轻松发现找到的文本(Microsoft Word)
当Deena使用“查找和替换”时,Word会以灰色突出显示找到的单词,并且她经常很难在文本中找到它,特别是如果发现已跳到最后一个突出显示的单词之前。 Deena希望有一个容易定位的亮色高光(或其他方式),并想知道这是否可能。
Word突出显示“找到的文本”的确切方式因许多因素而异。首先,如果您使用常规的“查找”选项,则在按Ctrl + F时,Word将在文档左侧显示“导航”窗格,并允许您键入要在文档中查找的内容。
这样做会使Word突出显示文档中该文本的所有出现。该文本以黄色突出显示。
但是,如果您使用高级“查找”选项,则不是所有实例都突出显示。当您逐步浏览找到的文本的实例时,它们会以蓝色或其他较浅的颜色突出显示,该颜色与您为系统选择的任何颜色主题一致。 (稍后会详细介绍。)您可以通过指示Word突出显示您要搜索的内容,使Word将高对比度的黄色用于其找到的内容。请按照下列步骤操作:
。按Ctrl + H。 Word将显示“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。
。单击查找选项卡以显示它。 (请参见图1。)
。在“查找内容”框中输入要在文档中找到的文本。
。单击阅读突出显示,然后选择全部突出显示。 Word在文档中突出显示与您在步骤3中输入的内容匹配的所有文本实例。 。按Esc键摆脱“查找和替换”对话框。
此时,所需文本的所有实例都在文档中突出显示,并且由于突出显示为黄色而很容易看到。
您可以轻松浏览文档,并且高亮显示将一直保留,直到您执行任何以任何方式编辑文本的操作为止。
如果要更改用于突出显示所选项目的实际颜色(如找到的文本),则需要对Windows使用的颜色主题进行更改。 (这不是Word的更改,而是Windows本身的更改。)通过进行更改,您可以使用高级“查找”选项修改在遍历实例时标记已找到文本的颜色。这不会影响简单的“查找”操作或依靠“阅读重点”使用的颜色。
如果要在Windows 7中更改适当的颜色,可以按照以下步骤操作:
。摆脱Word。
。右键单击Windows桌面中的任意位置。 (确保右键单击桌面本身,而不是桌面上的任何对象。)Windows提供了一个上下文菜单。
。从上下文菜单中选择个性化。 Windows将显示“个性化”选项。
。单击窗口颜色链接。
。单击高级外观设置链接。 Windows将显示“窗口颜色和外观”对话框。 (请参见图2。)
。使用“项目”下拉列表,选择“选定的项目”选项。
。使用“颜色1”下拉列表,选择要在选择项目时Windows使用的颜色。
。单击“确定”关闭“窗口颜色和外观”对话框。
。单击保存更改以保存您的颜色更改。
。关闭控制面板窗口。
如果您使用的是Vista,请按照以下步骤操作:
。摆脱Word。
。右键单击Windows桌面中的任何位置。 (确保右键单击桌面本身,而不是桌面上的任何对象。)Windows提供了一个上下文菜单。
。从上下文菜单中选择个性化。 Windows将显示“个性化”对话框。
。单击窗口颜色和外观。
。单击“打开经典外观属性以获得更多颜色选项”链接。 Windows将显示“外观设置”对话框。
。单击高级按钮。 Windows将显示“高级外观”对话框。
。使用“项目”下拉列表,选择“选定的项目”选项。
。使用“颜色1”下拉列表,选择要在选择项目时Windows使用的颜色。
。单击“确定”关闭“高级外观”对话框。
。单击“确定”关闭“外观设置”对话框。
。关闭控制面板窗口。
如果您使用的是Windows 8,则设置颜色的选项会受到更多限制。实际上,您需要更改为时髦,笨拙的高对比度颜色主题,才能更改选择颜色。请按照下列步骤操作:
。摆脱Word。
。右键单击Windows桌面中的任何位置。 (确保右键单击桌面,而不是“开始”屏幕。此外,右键单击桌面本身,而不是桌面上的对象之一。)
Windows将显示一个上下文菜单。
。从上下文菜单中选择个性化。 Windows将显示“个性化”选项。
。从可用的主题中,选择一个高对比度主题。
(您需要向下滚动才能看到它们。)Windows可能需要一两分钟才能应用主题。
。单击对话框底部的“颜色”链接。 Windows将显示颜色和外观设置。 (请参见图3。)
。单击“选定的文本”选项右侧的“背景”选项。
Windows将显示“颜色”对话框。 (请参见图4。)
。使用对话框中的控件,选择项目时希望Windows使用的颜色。
。单击确定以保存所选的背景色。
。如有必要,请重复步骤6到8,但要选择前景颜色。
。单击保存更改。
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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(13189)适用于Microsoft Word 2007、2010和2013。