您在文档中使用的字体确定了在查看或打印时该文档的确切显示方式。如果要与其他人共享文档，则需要确保它们具有与文档中使用的相同的字体。如果没有，则他们可能无法阅读您发送的信息。

为什么是这样？如果您在文档中使用特定字体，然后将该文档发送给系统上没有该字体的其他人，Word会尝试找出可以用作替代您使用的字体的字体。在某些情况下，结果是一团乱码，用符号代替了字符，反之亦然。即使替换字体导致可读的文档，您的精确格式也可能不再适用，因为Word使用替换字体而不是原始字体的字符宽度和大小。因此，文本在目标系统上的流动方式将有所不同，并且行或页面不会在原本预定的位置处中断。

Word确实为这种混乱提供了潜在的解决方案：您可以在文档中嵌入字体。 Word允许您将字体嵌入文档中，但要注意几个问题。首先，字体必须是TrueType字体，其次，它们必须可用于嵌入。确定字体是否为TrueType很容易-您可以查看Windows字体文件夹以弄清楚该字体，也可以在Word的字体下拉列表中的字体名称旁边简单地找到TT。

弄清楚字体是否可嵌入是另一个问题。创建字体时，设计人员可以将其设置为嵌入兼容性的四个级别之一：

完全可嵌入。*这些将嵌入文档中，并在目标系统上不存在的情况下自行安装。

可编辑的嵌入。*该文档可以使用嵌入字体进行编辑，但不会永久安装在目标系统上。

仅打印和预览。*文档将在目标系统上以正确的字体打印，但是不可编辑，并且不会安装该字体。

不可嵌入。*字体保留在原始系统上，不能嵌入文档中。

根据此处显示的可能设置，Word尊重字体设计者的意愿。如果设计人员将字体标记为“不可嵌入”，则无法将其嵌入文档中。更准确地说，您可以指示Word嵌入TrueType字体，但是对于标记为不可嵌入的字体，Word会忽略您的指示。

那么，如何确定字体是否可嵌入？如果使用Windows 7或Windows 8，则可以右键单击字体文件，选择“属性”，然后显示对话框的“详细信息”选项卡。您应该能够在该选项卡上找到一个Embedability字段，该字段显示如何（以及是否）可以嵌入字体。

如果您使用的是Windows XP，那么如果没有特殊的工具来读取字体，查看设计者在这方面的说明，然后将其告知，便无法显示信息。可以从Microsoft免费获得这种工具。您可以从以下地址下载它：

http://www.microsoft.com/typography/TrueTypeProperty21.mspx

该工具会更新Windows，因此当您右键单击字体文件并选择“属性”时，它将显示更多信息。在出现的对话框中显示的选项卡之一包含有关如何在Word文档中嵌入字体的信息。

如果字体不可嵌入，那么您将面临一个决定：是否使用该字体。如果确实使用它，则该文档将仅在真正安装了字体的系统上正确显示。如果您不使用它，那么您将需要找到满足您的设计和共享需求的其他字体。

一旦知道字体可以嵌入文档中，就需要指示Word进行实际的嵌入。您可以按照以下步骤进行操作：

。显示“ Word选项”对话框。 （在Word 2007中，单击Office按钮，然后单击Word选项。在Word 2010和Word 2013中，显示功能区的“文件”选项卡，然后单击“选项”。）

。在对话框的左侧，单击“保存”。 （请参见图1。）

。确保选中“在文件中嵌入字体”复选框。

。如果将使用少量特定字体的字符，请选中“仅在文档中嵌入使用的字符”复选框。单击确定。

。照常使用文档。

您应该知道，当嵌入字体时，文档的大小会大大增加。如果您没有在步骤4中选择复选框，则Word将嵌入整个字体。在任何一种情况下（完整字体或仅字符），文档的大小都会随所嵌入字体的大小以及Word所需的一些开销而增加。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（6073）适用于Microsoft Word 2007、2010和2013。您可以在此处找到适用于Word的较早菜单界面的本技巧的版本：

链接：/ word-Embedding_Fonts_in_a_Document [在文档中嵌入字体]。