如果创建要与他人共享的文档,则对于其他人来说,在文档中使用您使用的字体会很有帮助。如果它们没有字体,则Word将用相似的字体替换您使用的原始字体。结果可能不符合您的喜好。一种解决方案是在文档中包含字体。您可以按照以下步骤自动嵌入某些类型的字体:

。显示“ Word选项”对话框。 (在Word 2007中,单击Office按钮,然后单击Word选项。在Word 2010或更高版本中,显示功能区的“文件”选项卡,然后单击“选项”。)

。在对话框的左侧,单击“保存”。 (请参见图1。)

。确保选中“在文件中嵌入字体”复选框。

。如果将使用少量特定字体的字符,请选中“仅在文档中嵌入使用的字符”复选框。

。若要节省文档中的空间,请选择“不嵌入通用系统字体”复选框。

。单击确定。

。照常使用文档。

您应该意识到嵌入字体会增加文档文件的大小。实际上,如果您使用很多字体,则可能会大大增加字体大小。此外,并非所有字体都是“可嵌入的”。某些字体受其创建者保护,不能通过嵌入进行分发。

如果您对是否可以嵌入特定字体感到好奇,可以与供应商联系或从Microsoft下载免费的字体属性编辑器。您可以从以下地址下载它:

https://docs.microsoft.com/en-us/typography/tools/font-properties-editor

编辑器将更新Windows,因此当您右键单击字体文件并选择“属性”时,它将显示更多信息。显示的信息之一是字体是否受保护。如果受保护,则不能将其嵌入到Word文档中。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(3589)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里: