大卫的书稿由二十章组成。每章都在其自己的文档文件中,并且每章都有其自己的尾注。他想为稿件创建一个大的单一文档文件,尾注的结尾用章适当地分开,并像现在一样在每个尾注部分中从1-X重编号。

这很容易做到,因为Word允许您指定尾注应出现在文档的两个位置之一:每个部分的末尾或文档本身的末尾。请遵循以下一般步骤:

。创建一个新的空白文档。

。定义新文档的布局以匹配您想要的书籍布局。 (设置边距,方向等)

。显示功能区的“引用”选项卡。

。单击“脚注”组右下角的小图标。

Word将显示“脚注和尾注”对话框。

。确保已选中“尾注”单选按钮。 (请参见图1。)

。将“尾注”单选按钮右侧的下拉列表更改为“节末”。

。将起始值更改为1。

。更改编号下拉列表以重新启动每个部分。

。单击应用。

。插入您的第一章文件。 (显示功能区的“插入”选项卡,在“文本”组内单击“对象”工具右侧的向下箭头,然后从“文件”中选择“文本”。)

。在刚插入的章节文件的末尾插入一个分节符。

。在分节符之后插入您的下一个章节文件。

。对您其余的每个章节文件重复步骤11和12。

您最终得到的是每章均按节分隔,并且将尾注配置为出现在每节末尾。尾注的编号将在每个部分中从1开始。

这种方法唯一会出现问题的是您是否在一章中有分节符。例如,如果您在一个章节中从一列布局切换到两列布局,则更改布局需要插入分节符。由于尾注被配置为出现在每个部分的末尾,因此,这意味着您可能会在单列布局的末尾出现尾注,然后在标记本章末尾的部分末尾出现尾注。这可能不是您想要的。

您可以取消文档中某些部分的尾注(例如,本章的第一部分,布局更改之前),但这会给编号带来其他问题。由于每个部分的编号均设计为从1开始,因此您可能会以两个(或更多)

结尾尾注在单个章节中编号为“ 1”。您可以通过为整个文档应用连续的尾注编号来解决此问题,而不是在每个部分重新启动编号。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(6099)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里: