理查德(Richard)大量剪切和粘贴了报价。如果他键入一个引号,然后在引号后立即粘贴文本,Word将自动在引号和他要粘贴的文本之间放置一个空格。然后,Richard必须返回并删除添加的空间。他想知道如何在Word中停止这种行为。

实际上,该行为是Word中的“设计使然”。这是微软所谓的“智能剪切和粘贴”的一部分。这意味着Word试图弄清楚它是否应该在要剪切或粘贴的内容中添加或减去空格。对于某些人和某些目的,这可能导致令人困惑的结果。

您可以按照以下步骤关闭智能剪切和粘贴(从而阻止Word在引号后添加不必要的空间):

。显示“ Word选项”对话框。 (在Word 2007中,单击Office按钮,然后单击Word选项。在Word 2010或更高版本中,显示功能区的“文件”选项卡,然后单击“选项”。)

。单击对话框左侧的“高级”。

。滚动选项,直到看到“剪切,复制和粘贴”部分。 (请参见图1。)

。清除“使用智能剪切和粘贴”复选框。

。单击确定。

如果愿意,可以选中复选框(在步骤4中),然后简单地修改智能剪切和粘贴功能。通过单击选项右侧的“设置”按钮来执行此操作。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(8759)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里: