Sheldon撰写建筑施工规范。他为每个建筑项目修改了一组数百个主文件。他在每个文件中插入链接到单独文件的字段，并提取公用信息，例如项目标题，项目编号，发布日期等。每个项目目录都有这些源文件之一。

当Sheldon打印文档时，用于自动更新的所有字段和链接均应按需更新。但是，最近，它停止了工作。现在，他必须在打印之前手动更新字段。 Word选项保持不变，并且仍然包括“在打印之前更新字段”，“在打印之前更新链接的数据”和“在打开时更新自动链接”。 Sheldon想知道他如何使自动更新再次起作用。

正如Sheldon假定的那样，自动更新应该可以工作，特别是如果您像Sheldon那样配置Word。但是，这可能是一个很难解决的难题。很有可能是由于部分或全部文档损坏造成的。如果使用单个文档文件，这很容易找到，但是如果使用数百个文件，则要复杂得多。

首先，尝试确定是否所有字段都无法自动更新。

换句话说，如果您的文档中有30个字段可从其他文件中提取信息（大概是INCLUDEFILE字段），则请检查所有这30个字段均未更新。如果不是，则问题可能出在包含字段的文档上。如果仅其中一些未更新，则可能的问题是未更新字段所引用的文件。

您还需要检查问题是否出在所有文档上。创建一个新的空白文档，并在其中创建几个引用其他文件的INCLUDEFILE字段。检查它是否自动更新。如果是这样，则您有很强的迹象表明问题不在于Word，而在于您的其他文档文件。

缩小问题范围是缩小包含字段的文档还是字段引用的文档之后，就可以开始检查问题文档了。对于这些文档，请执行处理损坏文档的标准过程。 （将最后一段标记除外的所有内容都复制到一个新的空白文档中。请优先使用新文档，而不要使用可能损坏的旧文档。）

希望这些过程可以帮助您缩小问题范围，甚至可以消除它。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（13237）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。