Lew有一些目录,其中包含很多文档文件。当他从该长文件列表中打开文档时,Word似乎花了很长时间才能真正进行打开。他想知道这是Word的问题还是Windows的问题。

如果您要做的只是发现问题是否与Word或Windows有关,有一种简单的方法可以解决该问题:将文件之一复制到其自己的目录中。用秒针抓住手表,然后花时间在其自己的目录中打开副本。然后,确定打开目录中的原始文件以及所有其他文件所花费的时间。

如果打开两个文件所需的时间相同,则很可能是Word出现了问题。如果文件副本的打开速度比原始副本的打开速度快,则Windows最有可能出现此问题。

如果您确定问题出在Word上,那么问题很可能与您正在打开的文档的大小和复杂性有关,或者该文档(如果问题仅是其中两个问题之一发生)可能正在发生。腐败的边缘。如果问题是大小和复杂性,则您唯一可以做的就是简化文档,可能是将其分为多个文档而不是一个大文档。如果您怀疑文档中有损坏,请在_WordTips_网站上进行搜索以找出如何处理文档损坏。

如果您怀疑问题出在Windows,则应减少原始目录中的文件数。检查以确保包含所有文档的目录中没有任何非文档文件。清除所有临时文件,并将所有备份文件移至其他目录。您可能还希望将目录重组为多个目录。对硬盘驱动器进行碎片整理也是一个好主意。速度慢可能与磁盘严重碎片有关。

最后,您应该了解该问题甚至可能与您使用的Windows版本有关。例如,在Windows 7中,Windows资源管理器默认情况下具有预览窗格。如果在双击打开文档之前在Windows资源管理器中查看目录,则需要花费时间和资源才能在预览窗格中显示信息。

有趣的是,Word文件的预览处理程序是WINWORD.EXE,它是打开文档的相同程序。这意味着WINWORD的多个实例可能正在运行,每个实例都需要其他资源,并增加了系统运行速度的感觉。您可以通过在Windows中关闭预览窗格来加快处理速度。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(11591)适用于Microsoft Word 2007和2010。您可以在此处找到适用于Word的较早菜单界面的本技巧的版本: