Denis经常在其文档中使用表格。在这些表中，他需要在第一列的单元格中添加一系列序号。丹尼斯想知道是否有一种方法可以选择一个单元格中的起始编号，然后让Word为该起始编号下的所有单元格添加顺序编号。

有两种方法可以解决此问题。一种方法是以这种方式使用Word的内置编号：

。像平常一样插入表。

。在表中选择要编号的单元格。

。显示功能区的“主页”选项卡。

。单击“段落”组中的“编号”选项卡。 Word会自动将编号添加到选定的单元格。

如果要修改单元格的起始编号，请右键单击第一个单元格中的编号，然后从出现的“上下文”菜单中选择“设置编号值”。 Word将显示“设置编号值”对话框。 （请参见图1。）

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图1.“设置编号值”对话框。

输入您要开始的值，然后单击“确定”，Word将更新单元格中的数字。您还将注意到，如果在编号序列的中间插入任何行，Word会自动向该插入的行添加一个数字。

注意此行为，您可能会喜欢上述过程的一个简单变体，当您插入全新表时，该变体很好地起作用：

。插入单行表。

。将自动编号添加到所需的列，并根据需要更改其起始值。 （换句话说，对行中的单个单元格执行上述步骤。）

。在表中输入数据时，您会到达最后一列，请按Tab键，然后Word插入一个自动编号的新行。

添加编号的另一种有效方法是使用SEQ字段。

请遵循以下一般步骤：

。将插入点插入到表格中您想要第一个数字的位置。

。按Ctrl + F9插入一组空的字段括号。

。在字段花括号内，键入SEQ，后跟一个空格，然后输入要用于此特定序列的名称，然后再输入另一个空格，然后\ r，然后输入要以该序列开头的数字。下面是一个示例，该示例显示了如果您想从数字4开始计数，那么域代码将如何显示：

。在插入点仍在域代码内的情况下，按Shift + F9。

您的号码应出现。

。对要使用数字的其他每个单元重复步骤2到4，但是请确保在其他单元中不要使用\ r开关。

最后，如果您更喜欢使用宏在一系列单元格中插入数字，则可以使用类似于以下的一个：

Sub AddNumbersToTable()

Dim RowNum As Long     Dim ColNum As Long     Dim iStartNum As Integer     Dim J As Integer

If Selection.Information(wdWithInTable) Then         RowNum = Selection.Cells(1).RowIndex         ColNum = Selection.Cells(1).ColumnIndex

iStartNum = Val(Selection.Cells(1).Range.Text)

If iStartNum <> 0 Then             iStartNum = iStartNum + 1

For J = RowNum + 1 To ActiveDocument.Tables(1).Rows.Count                 ActiveDocument.Tables(1).Cell(J, ColNum).Range.Text = iStartNum                 iStartNum = iStartNum + 1             Next         Else             MsgBox "Cell doesn't contain a non-zero starting number."

Exit Sub         End If     Else         MsgBox "Not in table"

End If End Sub

要使用宏，只需将一个起始序列值放入表的一个单元格中，然后将插入点保留在该单元格中。然后，您运行宏时，该起始单元格下的所有单元格都将填充有顺序值。 （这些单元格中以前的所有内容都将被删除。）

注意：

如果您想知道如何使用此页面（或_WordTips_网站上的任何其他页面）中描述的宏，我准备了一个包含有用信息的特殊页面。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（89）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。