凯文(Kevin)有各种旧文档,其中包含他的公司不再使用的字体格式。他可以使用字体替换工具列出这些字体,但不能总是使用“查找和替换”在文档中找到字体。凯文想知道是否有一种万无一失的方法来查找丢失字体的所有实例。他知道他可以简单地自动替换字体,但是他需要查看该字体在何处使用,以便可以确定应使用哪种字体来替换它。

一种选择是继续使用字体替换工具,将旧字体替换为您不打算用于其他任何目的的新字体,例如Varsity,Vagabond或一种脚本字体。然后,您可以使用Word的“查找和替换”功能来搜索新字体,检查上下文,然后在您认为合适的情况下进行替换。

如果愿意,还可以使用“样式和格式”窗格检查使用该字体的所有实例。在窗格中,让Word显示正在使用的所有格式。然后查找使用替换字体的所有样式。然后,您可以使用窗格中的工具来显示出现格式的次数,并根据需要对这些元素应用不同的样式。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)此技巧(12693)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。您可以找到此技巧的一个版本Word的旧菜单界面在这里: