查找最佳表格高度(Microsoft Word)
在Word中创建表格时,可以调整表格上的设置,以使行的高度根据在每一行中放置的内容进行调整。在行中的单元格中放置很多信息,行高将调整为显示所有信息。在行中的单元格中放置一些信息,并将行高调整为“更短”。
Word在所有此调整中没有做的是自动调整列宽以允许单元格中的信息。首次插入表格时,各列的宽度相同,这取决于左右边距之间的可用水平空间。例如,如果您放入一个五列的表格,并且页边距之间的间隔为6.5英寸,则每列最终将变成1.3英寸宽。当您将信息放入单元格时,Word可能会调整行高以适应您输入的内容,但不会调整列宽来适应该信息。
这意味着您可能最终得到的桌子总高度不是“最佳”的,并且可能会超过您真正需要的高度。例如,如果您的每一列都为1.3英寸宽,并且一列仅由单词“是”或“否”组成,则该列的宽度将超过所需的宽度。如果相邻列中有很多文本,如果Word减少了一列的宽度并将该保存的宽度分配给需要它的相邻列,则您可能能够降低表的整体高度。
如前所述,Word不包括程序根据行输入自动调整列宽的功能,就像行高一样。但是,您可以尝试的一件事是使用Word的AutoFit选项。您需要做的就是右键单击表格,然后选择“自动调整” |“选择”。从出现的上下文菜单中自动适应目录。
Word会尽力调整列的宽度以反映表中的信息。 (如果AutoFit似乎没有执行任何操作,则表示Word认为您的表将达到最佳状态。)您可能仍需要对列宽进行一些手动调整,以获取所需的表格式。
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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(9767)适用于Microsoft Word 2007、2010和2013。您可以在此处找到适用于Word的较早菜单界面的本技巧的版本:
链接:/ word-Finding_an_Optimal_Table_Height [查找最佳表格高度]。