Jim知道如何使用高级“查找和替换”在整个文档中全局更改字体颜色。最近,他想对表格单元格的背景阴影进行相同的处理。他想知道是否存在使用“查找和替换”来更改表格单元格颜色的方法。

不幸的是,无法做到这一点-表格单元格中的背景无法通过“查找和替换”工具找到或替换。最接近的方法是定义一种特殊的样式,该样式可以应用于表格单元格中的文本,然后可以使用“查找和替换”查找样式并进行更改。 (当然,您可以直接对样式定义本身进行更改。)但是,这不会影响单元格背景;它不会影响单元格背景。它只会影响单元格中的文本。

如果您对手动更改背景颜色感到满意,则可以尝试执行以下操作,以查看是否可以加快更改速度:

。选择要着色的第一个单元格,然后将所需的着色应用于该单元格。

。在仍选中该单元格的情况下,按Ctrl + Shift + C。复制快捷方式上的此变体仅复制所选项目(单元格)中的格式。

。以相同的方式选择表中要着色的所有其他单元格。 (单元格不必是连续的。可以在选择集中添加或删除单元格时按住Ctrl键来构建选择集。)

。按Ctrl + Shift + V。粘贴快捷方式上的此变体仅粘贴格式。

结果是您现在已将背景阴影应用于所需的所有单元格,而无需分别设置每个单元格的格式。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(4316)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。