Word包含一个奇怪的小功能,使您可以强制文本适合表格单元格的一行。它通过减小文本的外观大小来做到这一点,以便所有内容都适合。这样做(根据某些Microsoft资料)无需更改文本的实际字体大小。但是,由于文本的大小在屏幕和所有打印输出上均已更改,因此这与实际情况几乎没有区别。

可以准确地说,虽然使用的文本的高度没有改变,但是宽度却保持不变。您可以通过执行以下步骤来利用Word表功能:

。选择要格式化的一个或多个单元格。 (如果只想格式化单个单元格,则只需确保插入点在该单元格内即可。)

。确保显示功能区的“布局”选项卡。

。单击“单元格大小”组右下角的小图标。 Excel将显示“表属性”对话框,并选择“单元格”选项卡。 (请参见图1。)

。单击选项按钮。 Word将显示“单元格选项”对话框。 (请参见图2。)

。确保选中“适合文本”复选框。

。单击“确定”关闭“单元格选项”对话框。

。单击“确定”关闭“表属性”对话框。

您应注意,如果一个单元格中没有足够的文本以适合整个单元格,Word将强制文本适合。这意味着它将增加单词和字符之间的间隔以填充单元格。但是,它不会扩大构成单元格内容的实际字符。单词显然只会使字符变窄,而不是变宽。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(1887)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。