适合单个页面（Microsoft Word）
丹尼斯遇到了一个普遍的问题，即在办公室的不同系统上以不同的方式打印文档。他有一个文档，在一个系统上打印为一页，而在另一系统上打印为两页。
他指出，在Excel中，他可以强制页面“适合”单个页面，并且它似乎可以在不同的系统上工作。这使他想知道在Word中是否可以完成类似的操作。
正如其他有关“单词提示”的问题所述，文档的外观和打印从一个系统到另一个系统的差异是由于多种因素造成的。 Word版本，已安装的字体，打印机驱动程序甚至视频卡的版本差异可能会导致文档显示和打印方式的差异。解决此问题的唯一可行方法是使用Adobe Acrobat等程序将文档转换为PDF格式。但是，您可以尝试使用文档本身进行以下操作。
首先，您可以确保在保存文档时在其中嵌入TrueType字体。为此，请显示“ Word选项”对话框，单击左侧的“保存”，然后确保选中“嵌入TrueType字体”（或“文件中的嵌入字体”）复选框。这应该克服仅由于系统上安装了哪种字体问题而导致的任何系统差异。 （请参见图1。）
图1. Word Options对话框中的Save选项。
您还可以调整Word 2007或Word 2010中的布局选项，以确保已选中“使用打印机度量标准对文档进行布局”选项。再次，显示Word Options对话框，单击左侧的Advanced，滚动到选项的底部，然后单击Layout Options。
在更高版本的Word中，显示“ Word选项”对话框，单击左侧的“高级”，滚动到选项的底部以找到“兼容性选项”。如果此标题下未列出选项，请单击下拉箭头，然后选择“所有新文档”。
向下滚动，直到看到“使用打印机度量标准对文档进行布局”选项并将其选中。这可以帮助缓解由不同版本的Word引入的打印机之间的某些差异（但不是所有差异）。 （请参见图2。）
图2. Word Options对话框的Layout选项。
也可能是，如果问题文档使用的是Normal模板，则每个系统上Normal模板中的样式将定义为不同。在这种情况下，解决方案是将Normal模板从一个系统复制到另一个系统。但是，请小心执行此操作，因为它可能会影响目标系统上的其他自定义设置，并可能在其他文档中造成意想不到的后果。如果两个系统都使用相同版本的Word，则也应该只考虑复制Normal模板。
至于将文档强制到单个页面，“打印预览”提供了“缩小以适合”按钮。这样可以将文档中的页面数减少一页，从而可以防止文档的一小部分溅到另一页上。但是，使用此工具存在风险-它可能会使您的某些格式混乱。您将需要尝试一下，看看它是否适合您的特定需求。
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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（10695）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里：