Jens的文档使用Tahoma字体，这是他公司的默认字体。当他尝试将文本从该文档复制到另一个在整个文档中也使用Tahoma的文档时，粘贴的文本的字体将更改为Times New Roman。延斯想知道为什么会这样以及他如何解决它。

几乎可以肯定，这与Word使用样式的方式有关。您可以通过同时打开屏幕上的两个文档来进行检查。在解释其工作方式时，我将要从中复制文档作为源文档，将要粘贴到该文档作为目标文档。

首先，让我们看一下源文档。您要执行以下步骤：

。选择您计划复制的段落。 （只需双击该段落；应将其选中。）

。显示功能区的“主页”选项卡。

。单击“样式”组右下角的小图标。 Word将显示“样式”任务窗格。

。任务窗格中的一种样式应在其周围带有一个蓝色框。

这是应用于步骤1中所选段落的样式。很有可能是Normal样式或其他内置Word样式之一。

。将鼠标指针悬停在您在步骤4中注意到的样式上（带有蓝色框的样式）。片刻之后，Word将显示一个框，其中显示了样式格式的摘要。 （请参见图1。）

您将要记下两件事：样式名称（例如Normal）和该样式使用的字体名称（例如Tahoma）。

现在，您需要看一下目标文档，但是您需要遵循略有不同的步骤：

。显示功能区的“主页”选项卡。

。单击“样式”组右下角的小图标。 Word将显示“样式”任务窗格。

。在任务窗格的样式列表中，找到与您从源文档中记下的名称同名的样式，例如“普通”。不要单击它，而是将鼠标指针悬停在样式名称上。您应该看到与原始文档一起显示的相同类型的摘要框。

在Jens的情况下，我愿意在目标文档的摘要框中显示该字体为Times New Roman的甜甜圈上下注。为什么这很重要？好了，当您从源文档中复制一个段落并将其粘贴到目标文档中时，如果目标文档的样式与要粘贴的段落使用的名称相同，则该段落将采用该样式使用的设置在目标文档中。因此，如果要复制以普通样式设置格式的段落，则将其粘贴到目标文档中时，它将使用为目标文档中的普通样式定义的内容。

此时的自然问题是，为什么目标文档会在Tahoma中显示文本。请注意，当您遵循前面概述的步骤时，样式定义摘要框中显示的字体不一定与所选段落使用的字体匹配。假设在目标文档中所有段落均使用Normal样式。即使样式定义使用Times New Roman，也有可能有人选择了文档中的所有文本，并使用功能区“主页”选项卡上的工具将字体显式更改为Tahoma。但是，这不会更改在基础样式（“普通”）中定义的字体，而是粘贴段落时使用的基础字体。

短期解决方案可能是修改将文本粘贴到目标文档中的方式。使用“选择性粘贴”仅粘贴文本，而不是简单地按Ctrl + V。这将强制粘贴的文本采用插入点所在的位置处使用的格式。

较长期的解决方案是修改目标文档中的样式定义。例如，如果您使用的样式是Normal样式（如前所述），那么您将需要更改与该样式关联的格式，以使其使用Tahoma字体而不是Times New Roman。然后，您的粘贴将按预期工作。

当然，在Jens的情况下，目标文档中的文本可能使用其他样式（例如Body），并且Body样式定义为使用Tahoma样式。如果从源文档复制使用普通样式的段落并将其粘贴到目标文档中，则该段落不会像其他文档一样自动使用正文样式。而是保留普通样式，但使用目标文档中存在的普通样式的样式设置。在这种情况下，将“正文”样式应用于刚粘贴的段落是一个简单的任务，从而更改文本的外观。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（4634）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。