字体替换问题（Microsoft Word）

对于Word，字体问题总是很有趣。 Word中使用的字体是Windows中安装的字体。首次安装Windows时，系统上只能使用有限数量的字体。当您安装其他软件时，其他字体也会添加到Windows，并且这些字体会自动提供给Word。问题在于，随着时间的流逝，每个系统上都有不同的字体。

这是因为在每个系统上安装了不同的软件，并且每个软件都有其自己的字体集。

当您在一个系统上使用该系统上可用的字体创建Word文档时，出现了一个真正的问题，然后将该文档传输到另一个系统上。当您在其他系统上打开文档时，并非该文档中使用的所有字体在该新系统上都可用。如果没有可用的字体，Word将替换它认为是最相似的可用字体，通常会产生不可预测的结果。

解决此问题的最佳方法是确保两个系统都安装了相同的字体。在办公室环境中，这并不是一个不合理的期望，但是用户确实需要花费一些管理时间。一些公司通过指定可以在正式公司文档中使用的字体（同样在所有公司系统上都可用的字体）来解决该问题。

如果不能确定字体是否可用，并且必须使用该字体，并且所涉及的字体是TrueType字体，则可以执行以下步骤：

。显示“ Word选项”对话框。 （在Word 2007中，单击Office按钮，然后单击Word选项。在Word 2010或更高版本中，显示功能区的“文件”选项卡，然后单击“选项”。）

。在对话框的左侧，单击“保存”。 （请参见图1。）

。确保选中“在文件中嵌入字体”复选框。

。如果将使用少量特定字体的字符，请选中“仅在文档中嵌入使用的字符”复选框。

。若要节省文档中的空间，请选择“不嵌入通用系统字体”复选框。

。单击确定。

。照常使用文档。

您应该意识到嵌入TrueType字体会增加文档文件的大小。实际上，如果您使用很多字体，则可能会大大增加字体大小。 （这就是为什么您应该确保执行上述步骤中的第5步的原因。）此外，并非所有TrueType字体都是“可嵌入的”。某些字体受其创建者保护，不能通过嵌入进行分发。如果您对是否可以嵌入特定字体感到好奇，可以与供应商联系或从Microsoft下载免费的“字体属性扩展工具”。您可以从以下地址下载它：

该工具会更新Windows，因此当您右键单击字体文件并选择“属性”时，它将显示更多信息。显示的信息之一是字体是否受保护。如果受保护，则不能将其嵌入到Word文档中。

您应该注意，该工具相当旧，因此它是为Windows的较早版本编写的。因此，如果您使用的是Windows 10，则完全有可能在您的系统上不起作用。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）此技巧（7836）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里：

字体替换问题。