Word包括将脚注放在文档中每页底部的功能。默认情况下,脚注与文档中使用的列数相同。因此,如果您的文档使用两列,则脚注也将放置在两列中。通常,每个脚注都出现在与脚注引用相同的列下。

Word 2013添加了使脚注显示的栏数与文本主体不同的功能。 (对于使用脚注的用户来说,这是一个很大的格式化优势。)照常插入脚注,然后按照以下步骤操作:

。显示功能区的“引用”选项卡。

。单击“脚注”组右下角的小图标。 Word将显示“脚注和尾注”对话框。 (请参见图1。)

。确保已选中“脚注”单选按钮。

。使用“列”下拉列表可以指示您希望Word使用多少列来显示脚注。

。单击确定。

此时,Word重新格式化所有现有脚注,以使其与您在步骤4中指定的任意数量的列匹配。言语使它们的宽度相等。

如果您使用的是Word的较旧版本,并且希望脚注与文档显示在不同的列数中(例如,当正文为单列时,脚注显示为两列),那么您就不走运了。 Word无法处理。您可以通过“伪造”脚注来解决此问题,这意味着手动输入(作为常规文本)脚注,并将其本身放在页面底部的多列表格中。当然,您的脚注不会自动重新编号,也不会随着您在文档正文中添加或删除文本而在页面之间流动。

如果您希望将脚注放在一栏中而文本正文在多栏中,则http://word.mvps.org [Word MVP网站]的同事们提出了一种解决方法。您可以在这里找到它:

http://wordfaqs.ssbarnhill.com/FootnotesSpanColumns.htm

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)此技巧(8961)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。您可以找到此技巧的版本,以用于Word的旧菜单界面在这里: