凯文（Kevin）创建了一个绩效评估文档（约12页长），其中包括许多由文本部分分隔的表格。许多表中的行已被加阴影。他想知道是否存在一种方法，最好是不使用宏，即使在彩色打印机上打印时，也可以“强制”文档打印黑白阴影行。

在Word中无法执行此操作，并且尚不清楚是否可以使用宏来执行此操作。有一种方法可以配置彩色图形，使它们以灰度打印，但是您要打印彩色阴影，它没有与图形相同的配置设置。

使用某些打印机驱动程序，可以强制文档以灰度打印，但是此功能因打印机而异。

（通过显示“打印”对话框，然后单击所用打印机的“属性”按钮，可以在Word 2007中访问这些单独的打印机功能。在Word 2010中，显示功能区的“文件”选项卡，单击“打印”，然后单击“打印机属性”。链接。）

由于这些功能是由打印机驱动程序处理的，因此无法通过宏访问它们，即使可以，也无法保证所有打印机都可以使用它们。

最好的解决方案可能是首先更改表中使用的阴影。它在屏幕上看起来不像是彩色的，但可以提供所需的黑白打印输出。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（11697）适用于Microsoft Word 2007和2010。您可以在此处找到适用于Word的较早菜单界面的本技巧的版本：

将打印输出强制为黑白。