强制进行完整的拼写和语法检查(Microsoft Word)
Joy的文档中的某些文本未进行拼写检查或语法检查。在“语言”对话框中,某些短语专门标记为“不检查”,某些样式设置为不检查。但是,Joy希望“替代”此设置并强制对文档进行全面检查。
如果您按照下列步骤可以在Word中完成:
。按Ctrl + A。这将选择整个文档。
。显示功能区的“审阅”选项卡。
。如果使用的是Word 2007,请在“校对”组中单击“设置语言”工具。如果使用的是Word 2010或更高版本,请单击“语言”组中的“语言”工具,然后选择“设置校对语言”。 Word将显示“语言”对话框。 (请参见图1。)
。取消选中“不检查拼写或语法”复选框。
。在可用语言列表中,选择反映文本语言的选项。
。单击确定。
此时,您的文档已准备好进行完整检查。您需要做的就是按F7,或在“审阅”选项卡上,单击“校对”组中的“检查文档”工具(在Word的早期版本中为拼写和语法工具)。
但是,请理解,如果执行此过程,则实际上已覆盖了所有特殊样式作为“默认”的内容
为您的文字。要恢复默认设置(至少根据样式),您需要再次选择整个文档(Ctrl + A),然后按Ctrl + Q将所有内容恢复为正常。这不会撤消您所做的任何拼写更正,但会返回“请勿检查”
设置为为文档中使用的每种样式定义的内容。
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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(13247)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。