Jan为公司的董事会会议准备了多个文件。它们以电子方式发送,她必须打印一些副本。 Jan想知道是否有任何方法可以让Word在文档末尾自动插入空白页,以便下一个文档不会在上一个文档的“背面”开始打印。

将文件打印在Folder中,以获取一种快速但单独打印的方法。

分页不会正确发生的唯一时间是在打印之前合并文件时。您正在将多个Word文档组合到一个Word文档中,或者正在将多个文档组合到一个PDF文档中。

如果要将多个Word文档合并为一个Word文档,答案是按照以下常规步骤进行合并:

。按Ctrl + End跳到文档的末尾。

。将新文档添加到当前文档。

。按Ctrl + End跳到刚添加的文档的末尾。

。按Enter一次或两次。

。按向上箭头返回到添加的文档的末尾。

根据需要重复这些步骤多次,以合并所有文档。然后,您可以打印包含单个先前所有文档的现在单个文档,并且分页应该按照您的意愿进行。如果要从合并的文档制作PDF,也是如此—现在,根据需要,现在应该自动有空白页,以使分页正常工作。

解决此问题的另一种方法是,在合并它们之前,只需确保所有Word文档的页面数均是偶数即可。 (如果您在Word之外将文档批量转换为PDF格式,则效果很好。)在本技巧中,您可以找到有关如何确保每个文档的页数为偶数的信息:

https://wordribbon.tips.net/T013150_Making_Sure_a_Document_Always_Has_an_Even_Number_of_Pages.html%3Cem%3EMaking%20Sure%20a%20Document%20Always%20Has%20an%20Even%20Number%20of%20Pages%3C/em%3E% %3C / p%3E%0D%0A%0A%0D%0A%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%20%3C / div%3E%0D%0A%09%09%09%09%3Cdiv%20class = []

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(13651)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。