杰夫（Geoff）的公司已决定，其名称应始终为小写。他想知道如何即使在句子开始时也可以一直强迫单词变小写。

解决这种情况的最简单方法是依靠Word的“自动更正”功能，该功能使您可以将一个字符序列自动替换为另一个字符序列。您可以按照以下方法设置正确的“自动更正”条目：

。显示“ Word选项”对话框。 （在Word 2007中，单击Office按钮，然后单击Word选项。在Word 2010或更高版本中，显示功能区的“文件”选项卡，然后单击“选项”。）

。在对话框的左侧，单击“校对”。

。单击自动更正选项按钮。 Word将显示“自动更正”对话框的“自动更正”选项卡。 （请参见图1。）

。在“替换”框中，输入公司名称的大写字母或您要使用的助记符，例如公司的简称。

。将插入点放在“方式”框中，然后输入公司名称的小写版本。

。点击添加。新的自动更正定义将添加到Word已维护的定义中。

。单击确定以关闭自动更正对话框。

此处的关键是您放入“替换”框中的内容（步骤4）。如前所述，您可以使用公司名称的大写字母或简短的助记符。例如，假设您的公司名称为MyCompany。

您可以输入全名（MyCompany）或助记符，例如“ myco”。每当您在“替换”框中输入您输入的内容时，它将被您在“与”框中输入的内容替换（步骤5）。

这里有一个潜在的陷阱-您在“替换”框中输入的内容不能包含任何空格或句点标点，例如句点。为什么？因为这些字符用于在您键入时触发自动更正。因此，如果公司名称由多个单词组成或包含标点符号，则“自动更正”方法将不起作用。

同样，自动更正方法仅适用于将来的键入，不适用于文档中已有的任何内容。要进行这些更改，您将需要依靠“查找并替换”来进行更改。 （使用“查找并替换”使更改区分大小写是很简单的，因此您以小写的公司名称结尾。）

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（13642）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。