我无法告诉您我想知道如何在Word中格式化电子邮件的人收到了多少个请求。他们收到电子邮件，并立即注意到每一行的末尾都有一个“强制退回”，各段之间有两次退回。尽管可以打印出电子邮件，但是由于没有使用页面的整个宽度，因此浪费了纸张。此外，出于某些原因，您可能希望在Word中使用该消息。

我发现格式化电子邮件的最简单方法是使用Word的自动套用格式功能。只需选择文本，然后按Ctrl + Alt + K。这将启动Word的自动套用格式功能。如果没有相反的说明，它将信息格式化为常规段落并删除段落之间的多余空格。大约90％的时间，这将完成90％的_WordTips_读者想要完成的工作。

如果要调整Word进行实际格式设置的方式，请按照下列步骤操作：

。显示“ Word选项”对话框。 （在Word 2007中，单击Office按钮，然后单击Word选项。在Word 2010中，显示功能区的“文件”选项卡，然后单击“选项”。）

。单击对话框左侧的校对。

。单击自动更正选项按钮。 Word将显示“自动更正”对话框。

。选择自动套用格式选项卡。 （请参见图1。）

。调整对话框中的选项。这些选项控制自动套用格式的工作方式。

。单击确定。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）此技巧（11201）适用于Microsoft Word 2007和2010。您可以在此处找到适用于Word的较早菜单界面的该技巧的版本：

使用自动套用格式设置电子邮件格式。