在Pierre想要进入第四级条目之前,对一本大型技术书籍进行索引的工作进展顺利。三个级别\ {XE“ Abel:Baker:Charlie”}完美地工作,Charlie在下面并由Baker插入,等等。但是,进入另一个子条目级别时,就像\ {XE“ Abel:Baker:Charlie:Delta”

},前三名在索引中的排名很好,但是Delta的字体要大得多。皮埃尔想知道如何解决这个问题。

条目在索引中的显示方式由Word中的内置样式控制。

生成索引时,Word应自动应用这些样式。这些样式的名称为Index 1至Index 9,并且为了控制索引的显示方式,您需要做的就是修改需要的许多索引级别的样式。

在Pierre的情况下(假设他仅使用了多达四个索引级别),他需要将其样式更改为Index 1,Index 2,Index 3和Index4。如果前三个索引级别已经按需要出现,那么您只需修改索引4样式。

问题是,这些天来在Word中,您永远都不会知道索引是使用索引1到索引9的样式进行格式化的。原因是,这些样式通常隐藏在“样式”窗格中。若要查看如何使用样式,请按照下列步骤操作:

。照常插入索引。 (它可能看起来还是有点时髦;目前这不是问题。)

。将插入点放在第一个索引条目中。

。显示样式任务窗格。 (显示功能区的“主页”选项卡,然后单击“样式”组右下角的小图标。)

。单击“样式”窗格右下角的“选项”链接。 Word将显示“样式窗格选项”对话框。 (请参见图1。)

。使用“选择样式以显示”下拉列表,选择“所有样式”。

。单击“确定”关闭对话框。

而已;您现在应该可以在“样式”窗格中看到“索引1至索引9”样式。并且,由于您执行了步骤2,因此应该看到选择了Index 1样式(当然,这假定您索引中的第一个条目是第一级条目。)

您应该注意,步骤5很重要;这是我发现显示索引中使用的样式的唯一方法。您可能会认为可以选择其他选项之一,例如“使用中”或“当前文档”,它会显示索引样式。但是,测试表明,即使在文档的索引中实际使用了样式,这些选项也不会显示它们。

样式显示后,您可以使用常规步骤来修改样式,并以所需的方式获得任何级别(例如级别4)。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(13392)适用于Microsoft Word 2007、2010和2013。