格式化搜索的部分结果(Microsoft Word)
艾格尼丝(Agnes)有一系列段落,以标题开头,后跟句号和两个空格。她想搜索这种模式(段落开头的多个单词,后跟一个句点和两个空格),然后仅在单词下划线,不包括句点和空格。
可以通过通配符搜索以下列方式完成:
。如果文档的第一段包含要加下划线的信息,请将插入点放在文档的开头,然后按Enter键一次。
。跳至文档末尾。 (这很重要;稍后将说明原因。)
。按Ctrl + H。 Word将显示“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。
。单击更多按钮(如果有)。 (请参见图1。)
。在“查找内容”框中输入以下内容:^ 13 [A-z 0-9] \ {1,} [!。 ]。在“替换为”框中输入以下内容:^&。将插入点放在“替换为”框中,按Ctrl + U。
。确保已选中“使用通配符”复选框。
。使用搜索下拉列表,选择向上。 (您在文档的结尾,并且想在文档中向上搜索。)
。单击全部替换。
。关闭查找和替换对话框。
。如果在步骤1中按Enter键,则可以删除该空白段落。
而已。您在步骤4中输入的搜索模式表示您要搜索段落标记(^ 13),后跟字母和数字的任意长度组合([Az 0-9] \ {1,}),以句点和两个字符结尾空格([!。])。感叹号表示在使用句点和两个空格确定匹配项时,它们不会包含在找到的实际文本中。
然后,所有这些都将在“替换为”中使用,因为^&组合意味着将“找到的”文本用作替换。但是,此格式带有下划线。
了解步骤2和9非常重要。如果不从文档底部到顶部进行搜索,则不会获得所需的结果。
如上所述,这些步骤导致在下划线之前加上所有文本。如果您希望使用其他类型的下划线(例如仅对单词下划线),则在步骤7中,应单击“格式”按钮,选择“字体”,然后使用“下划线”下拉列表指定所需的下划线类型。
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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(9077)适用于Microsoft Word 2007和2010。您可以在此处找到适用于Word的较早菜单界面的本技巧的版本: