David希望将他的公司名称键入文档时，始终以粗体和彩色显示。他想知道是否有简单的方法可以做到这一点。

实际上，有两种简单的方法可以满足这种需求。首先是定义一个Building Block。请按照下列步骤操作：

。在文档中，键入并设置公司名称的格式，以便您按需要显示它。

。选择公司名称。 （确保不要选择名称末尾以外的任何内容，例如空格，制表符或段落结束标记。）

。按Alt + F3。 Word将显示“创建新的构建基块”对话框。 （请参见图1。）

。将名称字段的内容替换为要用于公司名称的简短助记符，例如公司的缩写。

。使用“图库”下拉列表选择“自动图文集”。

。单击确定。

要以后使用Building Block条目，您需要做的就是键入在步骤4中指定的助记符，然后按F3键。

第二种技术是为您的公司名称创建一个自动更正条目。只需执行以下步骤：

。在文档中，键入并设置公司名称的格式，以使其按需要显示。

。选择公司名称。 （确保不要选择名称末尾以外的任何内容，例如空格，制表符或段落结束标记。）

。显示“ Word选项”对话框。 （在Word 2007中，单击Office按钮，然后单击Word选项。在Word 2010和更高版本中，显示功能区的“文件”选项卡，然后单击“选项”。）

。单击屏幕左侧的校对。

。单击自动更正选项。 Word将显示“自动更正”对话框，其中已在“方式”框中输入了选定的公司名称（步骤2）。

（请参见图2。）

。确保选中了“格式化文本”单选按钮。

。在“替换”框中，键入公司的缩写。

。单击添加按钮。

。单击“关闭”关闭对话框。

现在，只要您键入公司的首字母（在步骤7中输入的内容）并按空格键或键入某种标点符号，Word就会用格式化的公司名称替换​​这些首字母。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（10383）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。