有关如何充分利用Word的许多技巧涉及字段的使用。正确,创造性地使用字段可以大大提高Word的生产率。问题是Word没有提供任何印刷信息来告诉您如何使用字段。 (Word文档在这一领域是毫无价值的。)获取有关字段信息的最好方法是以下列方式使用在线文档:

。确保显示功能区的“插入”选项卡。

。单击“文本”组中的“快速零件”,然后在结果选项中选择“字段”。 Word将显示“字段”对话框。 (请参见图1。)

。在左列中,使用“类别”下拉列表选择您感兴趣的字段类别。

。在右列中,确保您可以看到要获取更多信息的字段。

。单击“字段”对话框右上角的问号图标。

。单击您想要有关其更多信息的字段的名称。

Word显示有关该字段的详细帮助信息。

当您查看该字段上的帮助信息时,可以关闭“帮助”窗口并继续使用Word。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(9741)适用于Microsoft Word 2007、2010和2013。您可以在此处找到适用于Word的较早菜单界面的本技巧的版本:

链接:/ word-Getting_Information_About_Fields [获取有关字段的信息]。