在创建和生成权限表时,Lindsay发现很难在其中已包含代码的文档中添加新代码。

她想知道是否存在一种方法(也许通过宏)可以去除文档中所有“ TA”域代码,以便她可以从头开始。

首先,简要介绍一下Word中的权限表功能:与其他特殊表一样,TOA(权限表)是通过使用字段来实现的。在指定应包含在TOA中的内容时,您遍历了文档并“标记”要包含的项目。

(其他_WordTips_中介绍了如何标记项目。)标记过程实际上使Word将隐藏字段添加到文档中。这些字段指示在用Word编译TOA时应包含在TOA中的内容。

摆脱隐藏的TOA字段实际上很容易做到,并且(惊奇!)不需要使用宏。实际上,您可以使用常规的“查找和替换”操作来摆脱所有字段。您要搜索的字段实际上是TA字段,即这些字段中的代码。只需遵循以下步骤:

。显示功能区的“主页”选项卡。

。在“段落”组中,单击“显示/隐藏”工具,以便显示隐藏的文本。 (此步骤很关键,因为它显示隐藏的文本,包括通常是隐藏的TA字段。)

。按Ctrl + H。 Word将显示“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。 (请参见图1。)

。在“查找内容”框中,输入“ ^ 19 TA”(不带引号)。这告诉Word您想找到一个域代码(^ 19),后跟一个空格,然后是字母TA。

。确保“替换为”框为空。

。单击全部替换。

而已!文档中的所有TA字段都将被删除,但其他字段(如果有)保持不变。如果需要,您可以再次隐藏隐藏的文本,然后执行再次标记文档中TOA引用的过程。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(13359)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。