Carole在一家公司工作,该公司的作者有时会使用自动书目程序(例如一个称为“ Endnote”的程序)来格式化参考文献列表并将其链接到文本引用。该软件在Word文档中插入链接到参考列表的字段。问题在于文档难以编辑或更正,Carole正在寻找一种将字段更改为文本的方法。

她尝试选择一个字段并按Ctrl + Shift + F9,但这似乎不适用于书目程序插入的字段。

确切地说,很难说出书目程序实际上是在文档中插入什么。最好的选择是与程序的发行商联系,并询问其技术支持团队如何进行转换。 (当然,他们之前对程序有疑问吗?)

您可以尝试的一件事是按照以下步骤操作:

。突出显示该字段。 (确保选择了整个字段,而不仅仅是部分字段。)

。按Ctrl + C将字段复制到剪贴板。

。在仍选中该字段的情况下,单击功能区“主页”选项卡上“粘贴”工具下的向下箭头,然后选择“选择性粘贴”。 Word将显示“选择性粘贴”对话框。

。确保选中“仅文本”单选按钮。

。单击确定。

对于普通字段,上述操作会将字段替换为该字段显示的文本。如果它不适用于您的特定情况,则可能意味着您并不是真正在使用字段。第三方程序将非字段插入文档中。此时,您唯一的办法就是依靠您可以从程序发行商的技术支持人员那里获得的任何信息。

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