Word允许您将许多属性应用于文本。例如,您可以将文本设为粗体,斜体或带下划线;这些都是文本属性。

适用于文本的另一个属性是可以将其隐藏。

隐藏的文本通常用于注释,而其他文本不打算包含在最终文档中。

从文档中删除隐藏的文本非常容易-只需使用Word的“查找和替换”功能即可。搜索隐藏属性已打开的文本,然后将其替换为空,如以下步骤所示:

。确保隐藏的文本在文档中可见。 (在Word 2007中,单击Office按钮,“ Word选项”,“显示”,并确保已选中“隐藏文本”复选框。在Word 2010或更高版本中,显示功能区的“文件”选项卡,单击“选项”,“显示”,然后选择隐藏文本复选框被选中)

。按Ctrl + H以显示“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。

。单击更多按钮(如果有)。对话框将展开以显示更多选项。 (请参见图1。)

。确保“查找内容”和“替换为”框均为空。

。将插入点放在“替换为”框中,单击“无格式”按钮(如果有)。

。将插入点放在“查找内容”框中,单击“格式”,然后选择“字体”。 Word将显示“查找字体”对话框。 (请参见图2。)

。确保“隐藏”复选框中有一个复选标记。 (您可能需要单击两次以查看实际的复选标记。)

。单击“确定”关闭“查找字体”对话框。

。单击全部替换。

拆分后,文档中所有隐藏的文本将被删除。如果要从一组文档中剥离所有隐藏的文本,则唯一的方法是使用宏。宏基本上需要加载每个文档,执行如上所述的替换操作,保存文档,然后关闭它。可以编写任意数量的宏来执行这样的任务(加载文档,对其进行处理然后保存); _WordTips_的其他问题中已经详细介绍了一些。如果需要这样的宏,请在Word MVP网站上考虑以下宏:

http://wordmvp.com/FAQs/MacrosVBA/BatchFR.htm

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(12463)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里: