Jane抱怨无法摆脱邮件合并文档之间的分节符。显然，Jane使用Word创建邮件合并文档，然后需要摆脱分节符。

有两种处理方法。第一个是更改邮件合并文档的创建方式，第二个是合并到新文档之后。

创建邮件合并文档时，Word 2007和Word 2010允许您创建以下用于打印输出的任何内容：

Form Letters . *使用这种格式，假定邮件合并过程的每次迭代都会创建一个单独的字母。在每个创建的字母之间放置一个分节符，每个数据记录用于创建一个完整的字母。

Mailing Labels . *使用这种格式，假定邮件合并过程的每次迭代都会创建一个邮件标签。标签放置在一个表中，每个数据记录创建一个标签。

Envelopes . *使用这种格式，假定邮件合并过程的每次迭代都会创建一个单独的信封。在每个信封之间放置一个分节符，每个数据记录用于创建一个信封。

Catalog . *使用这种格式，假定邮件合并过程的每次迭代都会创建一个单独的输出记录。源文档的布局非常依赖，并且输出过程没有添加其他格式。

这些相同类型的输出在Word 2013和Word 2016中可用，但是（当然）Microsoft更改了已知它们的名称。在那些版本中，“套用信函”更改为“信件”，“邮寄标签”更改为“标签”，“目录”更改为“目录”。 （“信封”选项是唯一保留其名称的选项。）

如果您不想在邮件合并过程的输出中添加其他格式，只需根据您的Word版本选择目录或目录文档类型。这是最基本的合并类型，您仍然可以使用它来创建几乎任何类型的最终文档。

摆脱分节符的另一种方法是创建套用信函（通过选择该选项），然后使用“查找并替换”在最终文档中删除分节符。您搜索^ b（这是分节符的代码），然后将其替换为^ m（这是分页符的代码）或其他字符。如果将分节符替换为“无”（将“替换为”字段保留为空白），则生成的文档与您选择首先创建目录类型文档的文档相同。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）此技巧（9743）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在这里找到适用于Word的较早菜单界面的该技巧的版本：

摆脱邮件合并节的中断。