摆脱手动段落编号（Microsoft Word）

沙龙正在编辑一些带有“手编号”的旧文档

段落。如果她在这些段落中添加了自动编号，Word仍会将“手动编号”数字保留在原位。她有许多文件要处理，其中一些文件很长。她想知道是否有一种方法可以自动摆脱“手编号”数字。

您可以通过三种方式完成此任务。一种是通过编辑，另一种是使用“查找并替换”，第三种是使用宏。

如果您的段落很短（即每个段落不要超过一行），则可以使用常规的编辑技术。您需要做的就是按住Alt键，同时使用鼠标选择前导数字及其后的任何内容（例如句点，空格或制表符）。按Delete键，仅删除那些前导字符。

对于查找和替换方法，请按照下列步骤操作：

。按Ctrl + H以显示“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。

。单击更多按钮（如果可见）。

。确保已选中“使用通配符”复选框。

。在“查找内容”框中，输入“（（^ 13）[0-9] \ {1，}。[^ 09 ^ 32]”（不带引号）。

。在“替换为”框中，输入“ \ 1”（同样，不带引号）。 （请参见图1。）

。单击全部替换。

。关闭查找和替换对话框。

关于此技术，需要注意几件事。首先，它将替换以阿拉伯数字（1、2、3等）开头的任何前导段落编号，后跟一个句点以及制表符或空格。如果您的“手编号”段落不遵循此模式，则需要修改在步骤4中搜索的内容。例如，如果编号使用罗马数字或字母，则需要更改搜索内容对于。

其次，该技术假定段落开头的数字之前没有前导空格或制表符。如果可能，那么您需要在此操作之前执行单独的“查找和替换”操作，以删除所有前导空格或制表符。

如果您希望使用宏进行转换，最简单的方法是使用从未更新为VBA的旧WordBasic命令。请考虑以下内容：

宏选择整个文档，然后使用.ToolsBulletsNumbers方法摆脱手动编号。您可以在以下http://word.mvps.org [Word MVP网站]页面上找到有关此方法的更多信息：

注意：

如果您想知道如何使用此页面（或_WordTips_网站上的任何其他页面）中描述的宏，我准备了一个包含有用信息的特殊页面。

点击此处在新的浏览器标签中打开该特殊页面。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（9895）适用于Microsoft Word 2007、2010和2013。