您是否通过粘贴从Internet复制的信息来创建文档?对于某些人而言,这并不罕见,因为可以从Internet复制很多公共领域的信息。当您将信息粘贴到文档中时,您可能会注意到文档中有很多超链接。如果您想摆脱那些超链接怎么办?

有几种方法可以解决此问题。最简单的方法之一就是简单地更改粘贴信息的方式。如果您执行简单的Ctrl + V粘贴操作,则Word将尝试保留尽可能多的原始文本格式和其他属性,包括超链接。 (这并不是说超链接是严格格式化的;它们不是。它们实际上是字段,但此刻会更多。)

代替使用Ctrl + V进行粘贴,而使用“选择性粘贴”来粘贴未格式化的文本。 (通过显示功能区的“主页”选项卡,单击“粘贴”工具下的向下箭头,然后选择“选择性粘贴”,可以使用“选择性粘贴”。)然后,Word将信息插入为纯文本格式,而无需任何格式。它还不会使超链接在文档中处于活动状态。粘贴此方法后,您可以根据需要设置文本的格式。

另一种解决方案是将所有超链接转换为常规文本。粘贴后,按Ctrl + A选择整个文档,然后按Ctrl + Shift + F9。如前所述,超链接是通过使用字段来实现的。如果按Ctrl + Shift + F9,则所有选定字段都将转换为其结果,并删除这些字段。因此,超链接被删除。您还可以按Ctrl + 6(键盘顶部数字键上的键“ 6”)来获得与Ctrl + Shift + F9相同的结果。

这种方法有两个缺点。首先,不仅删除了超链接,还删除了文档中的所有其他字段。

(如果还有其他字段,您也应该理解它们也会受到影响。)第二个缺点是超链接的格式仍然存在,它们显示为蓝色并带有下划线。

第一个缺点是易于弥补,只要您不介意使用宏即可。以下宏可快速删除文档中的所有超链接,而不会影响任何其他字段:

Sub KillLinks()

Do Until ActiveDocument.Hyperlinks.Count = 0         ActiveDocument.Hyperlinks(1).Delete     Loop End Sub

即使在运行宏之后,格式化问题仍然存在-超链接被格式化为蓝色并带有下划线。您可以使用Word的“查找和替换”功能来摆脱格式设置,但是如何使用它取决于超链接的创建方式。

当您键入文档并键入某种可识别的电子地址(电子邮件地址或URL)时,Word会使用超链接样式自动设置地址格式。在这种情况下,您可以使用“超链接”样式搜索任何文本,并替换为没有“超链接”样式的文本。 (请记住,这不会删除超链接,而只会删除超链接样式。)

当您将信息粘贴到文档中时,超链接的格式将有所不同。 Word不使用样式来格式化它们。而是将超链接的格式显式设置为蓝色并带有下划线。在这种情况下,您需要明确搜索蓝色和带下划线的文本,并用非蓝色且未带下划线的文本替换。

注意:

如果您想知道如何使用此页面(或_WordTips_网站上的任何其他页面)上描述的宏,我准备了一个包含有用信息的特殊页面。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

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