Andree-Jeanne在关闭标记和跟踪更改时遇到了问题。

她关闭了它们并保存了文档中没有所有标记的文档，但是当她再次打开文档时，它们又出现了。即使Andree-Jeanne通过电子邮件发送无标记的邮件，它也会打开完整的标记和跟踪标记。

关于文档中的标记，有两件事要牢记。 （“标记”是一个通用术语，除其他事项外，还指添加到文档中的“跟踪更改”标记和注释。）第一件事是可以显示或隐藏标记。要记住的第二件事是隐藏标记与摆脱标记不同。

让我解释一下…​

使用功能区的“审阅”选项卡上提供的工具，可以通过两种一般方式添加标记。您可以使用“新建注释”工具向文档中添加注释，也可以使用“跟踪更改”工具开始跟踪任何编辑或格式化更改。

大多数人通过使用“审阅”选项卡（在“跟踪”组中）的“显示标记”下拉列表来控制文档中显示的标记。

您还可以通过单击“跟踪”组右下角的小图标（显示“跟踪更改选项”对话框）来控制显示什么标记。 （请参见图1。）

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图1.“ Track Changes Options”对话框。

您还可以使用“显示供审阅”下拉列表（位于“跟踪”组中，在“显示标记”下拉列表的正上方）来关闭标记的显示。使用“显示用于审阅”下拉列表，选择“无标记”或“原始文档”，标记全部消失。

相对于标记而言，这是我们要记住的第二件事：

隐藏标记与摆脱标记不同。到目前为止，我所讨论的所有内容都只能通过更改显示内容来隐藏标记。

即使您看不到标记，标记（所有跟踪的更改和所有注释）仍然存在。因此，当您以后打开文档或其他人打开文档时，他们可以看到所有标记。

如果您想真正摆脱标记，只有一种方法可以做到，它涉及两个步骤：

。关闭跟踪更改。 （这样做是为了避免将来的编辑和格式更改被跟踪。）

。解决所有以前跟踪的更改。

您要做的第一步是不跟踪将来的编辑和格式更改。完成第二步，以便您摆脱以前跟踪的更改。这第二步也可能花费最多的时间，具体取决于您的操作方式。正常方法包括评估每个跟踪的更改，并让Word知道是否要使该更改永久生效：

。显示功能区的“审阅”选项卡。

。单击“更改”组中的“下一个”或“上一个”工具。 Word会根据需要突出显示文档中的下一个或上一个更改。

。单击“接受”工具或“拒绝”工具，具体取决于您是接受还是拒绝突出显示的更改。 （这两个工具都在“更改”组中。）单击“接受”或“拒绝”工具后，Word会突出显示要考虑的下一个更改。

。重复步骤3，直到解决所有更改。

如果以上内容过于繁琐，或者您知道您同意文档中的所有编辑，则只需单击“接受”工具上的向下箭头，然后选择“接受所有更改”。

此时，文档中的所有标记都将消失，下次打开文档时将不再显示。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（13451）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。