像许多Word用户一样,Judie在她的文档中使用自定义样式。

Judie定期看到“修改样式”消息,询问她是否要“更新样式以反映最近的更改?”或“将样式的格式重新应用于段落”与复选框“从现在开始自动更新样式”。朱迪根本不希望看到此消息。她希望样式完全按照创建样式的方式应用,并且将明确选择是否修改样式。

可以通过以下步骤来摆脱此消息:

。显示“ Word选项”对话框。 (在Word 2007中,单击Office按钮,然后单击Word选项。在Word 2010和更高版本中,显示功能区的“文件”选项卡,然后单击“选项”。)

。在对话框的左侧,单击“高级”。 (请参见图1。)

。在对话框的“编辑”部分中,确保清除了“更新样式提示”复选框。

。单击确定。

牢记上述步骤,了解为什么有人会看到Judie描述的Modify Style消息很重要。假设您有一个段落应用了MyPar样式。 (这是您先前创建的自定义样式。)如果尝试对其重新应用MyPar样式,并且该段落没有显式的格式更改,那么您将不会看到此消息。如果您尝试对其重新应用MyPar样式,并且进行了明确的格式更改,那么您将看到此消息。为什么?因为Word认为您可能希望“整理”所做的显式更改,以便将其保存在样式中。

看到消息的简短方法(如上所述,即使没有显式关闭消息的消息)也不重新应用样式。而是选择段落,然后按Ctrl + Q以将段落格式恢复为基本样式应显示的格式,或者按Ctrl +空格键以将字符格式恢复为样式应显示的格式。这两个快捷方式都会绕过不需要的有关样式的消息,使您到达与选择仅在消息对话框中重新应用样式时所要面对的相同点。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(10688)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在此处找到适用于Word较旧菜单界面的本技巧的版本: