Word允许您在三个常规级别上设置文档格式:

部分,段落和字符。在这三种格式中,节格式通常是人们最容易混淆的格式。 _WordTips_的其他问题详细介绍了如何插入分节符和应用节格式。

如果您以前使用过节,您已经知道如果删除节分隔符,则分隔符之前的文本将采用分隔符之后的节的格式设置特性。这可能是您想要的,但是如果您要删除文档中的最后一个分节符并且您不希望先前的文本丢失其节格式,这也可能会很麻烦。

不幸的是,没有内在的方法可以删除分节符并保持该分节符表示的格式。您可以使用一种解决方法:

。将插入点放在文档的末尾,紧接在最后的分节符之后。

。如果恰好在插入点之前的分节符是连续分节符,请按Ctrl + Enter插入分页符。

。显示功能区的“插入”选项卡。

。单击“页眉和页脚”组中的“页眉”工具,然后单击“编辑页眉”。显示标题,并且插入点在其中。

。确保页眉和页脚都选择了“链接到上一个”控件。 (您可以使用“转到页脚”工具和“转到页眉”工具在页眉和页脚之间进行切换。)这可以确保文档中的最后一节与之前的节具有相同的页眉和页脚。

。单击“关闭页眉和页脚”工具。

。将插入点放在最后一个分节符之前。

。显示功能区的“布局”选项卡。

。单击页面设置组右下方的小图标。 Word将显示“页面设置”对话框。 (请参见图1。)

。立即按Enter或单击“确定”。

。将插入点放在最后一个分节符之后。

。按F4。 Word适用于最后一节中您在步骤10中为倒数第二个最后一节所接受的页面设置格式。

。如果最后两个部分之间的列格式没有区别,则可以跳到步骤20。 。将插入点放在最后一个分节符之前。

。显示功能区的“布局”选项卡。

。单击“页面设置”组中的“列”工具,然后单击“更多列”。 Word将显示“列”对话框。 (请参见图2。)

。立即按Enter或单击“确定”。

。将插入点放在最后一个分节符之后。

。按F4。 Word适用于最后一节,您在步骤17中为倒数第二节接受了列格式。

。选择并删除最后的分节符。

。选择并删除您在步骤2中插入的分页符。

有关此问题以及与分节符有关的其他问题的更多信息,请访问以下页面,网址为http://word.mvps.org [Word MVP网站]:

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

https://wordmvp.com/faqs/formatting/WorkWithSections.htm

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(9500)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里:

链接:/ word-Getting_Rid_of_Section_Breaks_but_Not_Section_Formatting [摆脱分节符,但不摆脱节格式]。