梅根正在使用Word中的样式，她已经设置了所有自己的样式。如果她将段落样式（名为MyBody）应用于文档中的段落，然后在该段落中加粗了一个单词，Word会自动向我的样式列表中添加一个重复的样式，即“ MyBody + Bold”。梅根想知道她如何阻止Word执行此操作。

事实是，您不能阻止Word这样做。但是要了解该答案，您需要更多地了解Word如何处理在“样式”任务窗格中看到的样式。

样式任务窗格（单击功能区“主页”选项卡上“样式”组右下角的小图标时显示）

通常列出当前文档中可用的所有样式。您可以通过单击任务窗格底部的“选项”链接来修改显示的实际样式。

除了可用的样式，“样式”任务窗格还列出了样式的所有变体。因此，如果您将一个段落设置为MyBody格式，请选择该段落，然后显式应用某些格式（例如粗体或斜体），然后在“样式”任务窗格中将看到一个新条目。该条目将是诸如“ MyBody + Bold”之类的

指示文档现在至少包含一种与标准MyBody样式偏离的实例。

您无法摆脱这些新条目。 Word需要跟踪您在文档中进行的格式更改。您可以按照以下步骤隐藏条目：

。显示“ Word选项”对话框。 （在Word 2007中，单击Office按钮，然后单击Word选项。在Word 2010或更高版本中，显示功能区的“文件”选项卡，然后单击“选项”。）

。在对话框的左侧，单击“高级”。 （请参见图1。）

。在选项的“编辑”部分中，确保未选中“跟踪格式”复选框。

。单击确定。

您也可以根据需要关闭条目的显示方式：

。确保显示了样式任务窗格。

。单击任务窗格底部的选项。 Word将显示“样式窗格选项”对话框。 （请参见图2。）

。取消选中字体格式选项。

。单击确定。

不管使用哪种方法，变体仍然存在（Word仍必须跟踪它们），但是您不会在“样式”任务窗格中看到它们。

如果您确实想摆脱这些变体，那么唯一的方法就是创建反映您格式化文档方式的样式。换句话说，您不应创建使粗体或斜体字显眼的文字，而应创建可为您应用粗体和斜体字的字符样式。

然后，您可以在需要特定格式的地方应用样式，并且Word不会在“样式”任务窗格中显示任何样式，但所应用的样式除外。

现在您知道如何关闭这些变体的显示，让我请您不要关闭它；您允许Word显示它们。为什么？因为这样您才能看到格式可以“收紧”和改进的地方。如果您看到一个样式，其中有很多变体，那么您就会知道在某个地方可能要创建一个新样式，然后将该样式应用到文档中。

不关闭显示器的另一个原因是查看那里的内容可以帮助您清理从其他人那里收到的文档。您可以轻松地看到用户应用手册的地方，使用明确的格式来获得特定的结果，而不是使用在公司模板中开发的样式。启用变体格式显示后，您可以通过以下方式轻松地重新应用标准样式：

。在“样式”任务窗格中，找到要用定义的样式替换的变体格式。

。单击变体格式右侧的向下箭头，然后选择“选择所有X实例”选项。 Word选择使用变体格式的文档中的所有文本。

。在“样式”任务窗格中，单击要用于该文本的样式的名称。

执行此操作后，“样式”任务窗格中的变体格式条目将消失，并且您的格式现在比以前更加一致和标准化。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（7834）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。