在将客户的文件放在一起时,Boneita需要创建一个文档,其中包含特定文件夹中所有内容(所有文档和子文件夹)的列表。她想知道是否有一种简单的方法可以在Word中获得这样的列表。

实际上,有几种方法可以完成此任务,但是没有一种方法是Word固有的。这是我一直使用的一种简单方法:

。确保您的Word文档处于打开状态。

。单击Word之外的桌面。 (这可确保您的Word文档未处于活动状态。)

。按Win + E。 Windows立即打开“文件资源管理器”窗口。

。使用文件资源管理器,导航到要列出其内容的文件夹。

。按Ctrl + A。现在应该选择文件夹中的所有内容。

。按住Shift键的同时,右键单击所选文件之一。 Windows将显示一个上下文菜单。 (请参见图1。)

。选择“复制为路径”选项。

。在Word文档中单击。 (这将激活Word文档。)

。确保插入点在您要添加文件内容列表的位置。

。按Ctrl + V粘贴剪贴板的内容。

您最终得到的是文档中的文件列表,包括完整路径名。然后,您可以按任何需要的方式编辑列表。例如,您可能想要选择粘贴的内容,然后根据需要使用“查找和替换”来修改每个文件的路径。

如果您正在寻找使用命令提示符或宏的更传统的获取列表的方法,则应考虑位于以下​​URL的_WordTip_:

//T1466

也有第三方解决方案可用,例如Karen的目录打印机,这是由多个订户建议的:

https://www.karenware.com/powertools/karens-directory-printer

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(3435)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。