Craig在文档中有许多表,这些表跨越两页或更多页。 Word允许重复行作为标题,但是Craig希望出现在第一页之后的页面上的标题在表名中带有单词“ Continued”或其他指示。例如,第一行具有表名称“表3:采样的站点位置”,第二行具有列标题。当表格在页面之间拆分时,Craig希望说“表格3继续:

采样的网站位置”或类似内容。

在Word中,没有任何方法可以轻松地做到这一点。原因是Word将重复的表头视为“静态”且无法更改。即使您尝试在标题中添加一个条件字段(一个将当前页码与第一页进行比较,然后相应地更改结果的条件字段),Word也会基本上忽略该字段。为什么?因为重复的表格标题似乎完全忽略了文档中的分页。

一种解决方法是按以下方式“捏造”标题:

。创建标题的文本,确保在标题的末尾包含单词“ continue”。例如,“表3:采样的站点位置(续)”。

。在文档中添加一个文本框或矩形,确保该对象固定在表之前的段落中。 (不要将其固定在桌子上。)请确保将固定器锁定在适当的位置。

。确保文本框或矩形是不透明的,并填充有与标题行中可能有的背景匹配的颜色。还要确保对象上没有边框。

。拖动文本框或矩形,使其覆盖单词(续)

在标题中。该单词应该不可见,并且文本框或矩形应融合到标题的背景中。 (您可能需要调整文本框或矩形的大小,使其仅覆盖单词本身,而不会扩展到标题区域之外。)

。照常使用您的桌子。

随着表的增长,标题将出现在辅助页面上,包括“续”符号。它没有出现在首页上,因为它被文本框或矩形遮盖了。该文本框或矩形未出现在辅助页面上,因为它锚定在表格之前的段落上,而不是标题上。

仅当标题末尾有“续”字样时,此解决方法才能正常工作。如果您将其放在标题的中间(如“表3续:采样的站点位置”中所述),则覆盖“续”一词将在首页的表标题上留出空白-可能是您不需要的。

同样,如果表格标题居中或右对齐,而不是左对齐,则此技巧将创建不平衡或不合理的标题。任何居中的文本在第一个实例中都将偏离中心,并且在右对齐的标题中将留有空白。您可以通过在下面的行中“继续”来避免这种情况。

如果计划用表头填充表列表,则需要使用相同的文本框方法来覆盖该列表中的表名,否则“继续”将显示在列表中,您可能不希望这样做。您也可以尝试使用其他样式来避免这种情况。

另一个可行的方法(特别是如果您的文档主要只包含表的情况)是将表标题放入实际的页眉中,并确保第一页没有页眉。这可能需要进行一些实验,以确保页面标题和表格列正确对齐并且没有间隙,但是如果您的表格标题需求不是很复杂的话,它可以工作。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(10474)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在此处找到适用于Word较旧菜单界面的本技巧的版本: