如果要准备包含图形的文档，则可能要在一个版本的文档上打印图形，而不在另一版本上打印。例如，您可能正在为学生准备测试，而该测试要求他们绘制图形。您可能希望学生测试版的打印输出留出空间来绘制图形，但答题纸的打印输出应包括显示学生应如何回答的图形。

您可以采用多种方法来完成此任务。一种方法是创建同一文档的两个版本-一个带有答案，一个不带有答案。但是，此方法需要大量的“同步”以确保其有效。如果您忘记在两个文档中进行更改，则它们可能会很快失去同步。

为了解决这个问题，您将需要创建一个包含答案的文件。假设答案是图形文件，最简单的方法是使用草稿模式打印学生版本。请按照下列步骤操作：

。显示“ Word选项”对话框。 （在Word 2007中，单击Office按钮，然后单击Word选项。在Word 2010和Word 2013中，显示功能区的“文件”选项卡，然后单击“选项”。）

。在对话框的左侧，单击“高级”。

。滚动浏览可用选项，直到显示“打印”部分。 （请参见图1。）

。确保已选中“使用草稿质量”复选框。

。单击确定。

。照常打印文档。

Word非常快速地打印文档，在通常显示图形的地方留有空白。显然，这是一种情况，要么打印图形，要么不打印图形。如果您有某些图形要显示在文档中，而另一些图形则不希望出现在文档中，则此解决方案将不起作用。

在这种情况下（某些图形需要打印，而其他图形则不需要），您将需要对不想在学生版上打印的图形进行单独格式化。一种方法是选择图形并将其亮度调整到最高水平。这会将图形“洗掉”，以至于在打印时它看起来完全是白色的。

另一种方法是使用隐藏的文本。 “隐藏”属性可以应用于图形和文本，这意味着您可以对所有答案使用隐藏文本。如果您在打开隐藏文本的情况下进行打印，那么您正在创建答题纸；关闭此功能后，您正在打印学生测验。要使用隐藏文本方法，请按照下列步骤操作：

。准备完整的测试，包括答案。

。显示“ Word选项”对话框。 （在Word 2007中，单击Office按钮，然后单击Word选项。在Word 2010和Word 2013中，显示功能区的“文件”选项卡，然后单击“选项”。）

。在对话框的左侧，单击显示。 （请参见图2。）

。确保选中“隐藏文本”复选框。

。确保清除“打印隐藏的文字”复选框。

。单击确定。

。突出显示代表答案的文本或图形。

。按Ctrl + Shift + H。文本或图形显示为带下划线的虚线。

。对每个答案重复步骤7和8。

。照常打印文档。这是您的学生测验。

。显示“ Word选项”对话框。 （在Word 2007中，单击Office按钮，然后单击Word选项。在Word 2010和Word 2013中，显示功能区的“文件”选项卡，然后单击“选项”。）

。在对话框的左侧，单击显示。

。确保已选中“打印隐藏文本”复选框。

。单击确定。

。照常打印文档。这是您的答题纸。

使用这种方法时，您可能需要做一件事。如果学生测试是“崩溃的”（意味着他们没有余地来画答案），则您可能需要考虑每个问题的行距。您可以通过使用功能区“主页”选项卡上“段落”组中的选项来执行此操作。当然，这可能需要反复试验才能获得所需的效果。

您可以使用的另一种选择是利用Word在处理嵌入式图形而不是浮动图形方面的内在差异。假设您有两个图形文件，一个用于学生测试，另一个用于答题纸。请遵循以下准则将测试文档放在一起：

。键入测试文档的文本。

。如果您要在学生测试中包含任何图形，请将它们作为嵌入式图形插入。

。如果您只希望在答题纸中包含任何图形，请将它们作为“浮动”图形插入。

准备打印测试时，请执行以下步骤：

。显示“ Word选项”对话框。 （在Word 2007中，单击Office按钮，然后单击Word选项。在Word 2010和Word 2013中，显示功能区的“文件”选项卡，然后单击“选项”。）

。在对话框的左侧，单击显示。

。清除“在Word中创建的打印图形”复选框。

。单击确定。

。正常打印文档。这是您的学生测验。

。单击Office按钮，然后单击Word选项。 Word将显示“ Word选项”对话框。

。在对话框的左侧，单击显示。

。确保选中“在W​​ord中创建打印图形”复选框。

。单击确定。

。照常打印文档。这是您的答题纸。

本质上，无论是否打印浮动图形，“在Word中创建打印图形”复选框的设置都会进行控制。这些类型的图形不会插入到文本中间，而是插入到文本上方，Microsoft称为_drawing层。_因此，清除该复选框后，打印输出中的绘图层将被忽略。

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（6020）适用于Microsoft Word 2007、2010和2013。您可以在此处为Word的较旧菜单界面找到此技巧的版本：“ link：/ word-Hiding_Graphics [Hiding Graphics]”。