隐藏的文本是应用了hidden属性的文本。在Word中,隐藏的是文本属性,如斜体或粗体。您可以控制是否显示或打印隐藏的文本。当关闭隐藏文本的显示时,不会删除该文本,只是将其显示抑制了(未显示)。当您以后显示隐藏的文本时,它将全部再次显示。

要关闭屏幕上隐藏文本的显示,请按照下列步骤操作:

。显示“ Word选项”对话框。 (在Word 2007中,单击Office按钮,然后单击Word选项。在Word 2010或更高版本中,显示功能区的“文件”选项卡,然后单击“选项”。)

。单击对话框左侧的显示。 (请参见图1。)

。单击隐藏文本复选框。确保它是空的。

。单击确定。

请注意,如果在“单词选项”对话框中选中了“显示所有格式标记”复选框,则是否选中“隐藏文本”复选框并不重要(步骤3)。原因是,如果选中了“显示所有格式标记”复选框,则会显示其上方显示的所有复选框(在“始终在屏幕上显示这些格式标记”部分)。

隐藏隐藏的文本后,您可以稍后按照相同的步骤显示它,但请确保选中了“隐藏的文本”复选框(步骤3)。 (对“显示所有格式标记”复选框也有相同的警告。)

您还可以通过单击功能区的“段落”组中的“主页”选项卡来控制隐藏文本的显示(以及所有其他非打印字符)。 (这是包含段落符号的工具;它看起来像向后的P,在技术上称为_pilcrow_。)此工具直接附加到“ Word选项”对话框中的“显示所有格式标记”选项;它切换复选框的设置。

但是,关闭隐藏文本的显示带来了您需要注意的危险。当您关闭它时,它不会在屏幕上全部显示。这使得删除隐藏的文本变得非常容易,甚至无需意识到。如果删除较大的文本块(例如整个段落),则尤其如此。

防止这种情况的最佳方法是确保在开发或编辑文档时始终显示隐藏的文本。这样,您可以确定不会误删隐藏的文本。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(8998)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里: