Joe是作者,他对使用Word宏进行校对有一些想法。他要构建的宏之一是在句子和段落中查找重复的单词。他希望排除诸如“ the”,“ a”等常见的必要单词。Joe希望突出显示文档中重复的单词,以便他可以检查它们的用法并进行适当的更改。

实际上,如何进行取决于您要如何完成任务。例如,如果您只想查找并排的重复单词,则Word应该已经为您完成了;语法检查器负责标记这些重复的单词。

相反,如果您想查找特定单词的过多实例,则可以使用“查找并替换”突出显示它们。在“查找和替换”对话框的“查找”选项卡上,您可以输入要突出显示的单词,单击“突出显示所有项目”复选框,然后单击“查找所有”。 Word选择Word的所有实例,然后可以使用“荧光笔”工具突出显示所有实例。

最后,如果您想要一个宏来遍历文档的每个段落(或文档的每个句子)并查找任何给定单词的多个实例,那么这将是一个更为复杂的问题。

单步执行段落或句子不是一个大问题。只需在宏中使用“段落”集合或“句子”集合即可。更大的问题是处理文本变体。例如,单词“ dog”是否与单词“ dogs”或什至单词“ dogged”匹配?如果没有确切地了解您想将其视为“匹配”的内容,则宏可能会变得相当麻烦。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(13218)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里: