当Wayne使用Word的“查找”功能在他的文档中定位文本时,他可以使它突出显示所搜索内容的所有实例。太好了,但是Wayne希望突出显示是永久的,因此在他对文档进行其他编辑时,突出显示不会消失。他想知道是否有一种方法可以搜索某些内容并将荧光笔应用于找到的所有实例。

实际上,这比起初可能要做的要容易。但是,仅使用“查找”功能就无法做到这一点,您必须按照以下步骤使用“查找和替换”:

。按Ctrl + H。 Word将显示“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。

。单击更多按钮(如果有)。 Word展开“查找和替换”对话框。 (请参见图1。)

。在“查找内容”框中,输入要查找并突出显示的文本。

。在“替换为”框中,输入^&。这将通知您Word,您希望将找到的内容替换为实际找到的内容(“查找内容”框的内容)。

。在插入点仍在“替换为”框中的情况下,单击“格式”按钮。 Word扩展了一些选项。

。单击突出显示选项。现在,“突出显示”一词应出现在“替换为”框中。

。单击全部替换按钮。 Word进行了所有更改,有效地为您要搜索的所有内容添加了永久突出显示。

。单击关闭按钮以关闭“查找和替换”对话框。

而已;您的突出显示完成了。这些步骤之后,您搜索的实例可能会以黄色突出显示。如果要使用其他突出显示颜色,则可以尝试更改功能区“主页”选项卡上“突出显示”工具中选择的突出显示颜色,然后再执行步骤。 (这可能不会影响所有版本的Word。)

还应注意,第4步在技术上是可选的-您无需在“替换为”框中放置^&。如果需要,您可以将框保留为空白。我认为这是一个很好的“安全功能”,

但是,请将^&代码放在框中,因为这可以帮助避免实际上会删除您要搜索的内容的任何潜在错误。

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