如果您使用了很多样式,您已经知道文档中通常使用两种类型的样式:字符样式和段落样式。 (Word还允许您定义表格和列表样式,但是它们的使用频率不如字符和段落样式,因此超出了本技巧的范围。)顾名思义,字符样式定义了各个字符应如何显示,而段落样式则更全面,并定义了整个段落应如何显示。

Word包含许多可用于文档的内置样式。其中一些定义为字符样式,但大多数为段落样式。管理样式应用程序的一般规则如下:

。如果选择了字符并且您应用了字符样式,则该样式的属性将应用于字符。

。如果选择了字符并应用了段落样式,则仅将所选样式的字符属性应用于所选字符。用于整体段落格式的原始样式保持不变。

。如果未选择任何字符并且您应用了字符样式,则对段落没有任何影响。但是,如果立即开始键入,则字符样式将决定所键入内容的外观。

。如果未选择任何字符,而您应用了段落样式,则样式将更改整个段落,并采用所选样式的属性。如果段落中有任何字符应用了单独的格式设置(通过样式或通过手动格式设置),则该格式保持不变。

。如果选择了整个段落(以在选择中包括段落标记为特征),并且您应用了一种字符样式,则该段落中的所有字符都将采用所选样式的属性。

。如果选择了整个段落,并且您应用了段落样式,则整个段落的格式都会更改。如果段落中有任何字符应用了单独的格式,则该格式将保持不变。

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