连字符是在行的开头向单词添加连字符的过程，因此连字符的部分将适合前一行的末尾。将连字符插入单词的音节之间。 Word可以自动为您连接文档，也可以使用连接工具手动连接文档。要使用断字工具，请按照下列步骤操作：

。转到文档的开头（这不是必需的，但可以节省断字时的时间）。

。显示功能区的“布局”选项卡。 （在Word 2007或Word 2010中，选择功能区的“页面布局”选项卡。）

。在“页面设置”组中，单击“断字”工具。 Word显示一系列选择。

。选择断字选项。 Word将显示“断字”对话框。

（请参见图1。）

。使用对话框中的控件来指定如何进行连字的参数。

。如果您希望Word为您做出所有断字决定，请选中“自动断字文档”复选框。当您随后单击“确定”时，可以跳过其余步骤。

。单击手动按钮。

。系统会向您显示第一个可能的连字符。

。如果建议用于连字的单词足够长，则可以指定其他位置来进行连字。只需单击建议的连字点之一。

。单击“是”在指定的点处连字符，或单击“否”以跳过连字符。然后会显示下一个可能的连字符。

。对文档的其余部分重复步骤9和10。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）此技巧（6825）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在此处找到适用于Word较旧菜单界面的该技巧的版本：

为文件加字符。