断字是在行首添加连字符到单词的过程,因此,已连字符的部分将适合前一行的结尾。将连字符插入单词的音节之间。 Word提供两种类型的连字符:自动和手动。如果选择第一个,则只能连接整个文档。如果选择后者,则可以将整个文档或其任何部分连字符。要仅对文档中的一部分进行连字,请执行以下步骤:

。选择要断字的文本。

。显示布局或页面布局(取决于您的Word版本)

功能区的选项卡。

。单击“断字”工具(在“页面设置”组中),然后单击“断字选项”。 Word将显示“断字”对话框。 (请参见图1。)

。单击手动按钮。

。将显示第一个可能的连字符。

。如果建议用于连字的单词足够长,则可以指定其他位置来进行连字。只需单击建议的连字点之一。

。单击“是”在指定的点处连字,或单击“否”跳过连字。然后会显示下一个可能的连字符。

。对其余的选择重复步骤6和7。

。当询问您是否要对文档的其余部分进行连字符连接时,请单击“

”。

再次,没有自动的方法来断连只是选择。但是,有一种方法可以解决此问题-如果要连字符的部分是整个段落。您需要做的就是选择您不想连字符的部分,然后执行以下步骤:

。显示功能区的“主页”选项卡。

。单击“段落”组右下方的小图标。 Word将显示“段落”对话框。

。确保已选中“换行和分页符”选项卡。 (请参见图2。)

。确保选中“不要断字”复选框。

。单击确定。

现在,当您选择进行自动连字时,将跳过所有不进行连字格式化的段落,并且仅对未格式化的段落进行连字。当然,如果使用样式,则可以通过设置某种段落样式使此操作更加容易,该样式可以根据需要打开或关闭连字符设置。

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