Shoaib需要在脚注中插入引文,以便引文使用IEEE格式。他不确定如何执行此操作,并且想知道Word是否可以自动执行此操作。

答案是,没有办法在Word中自动执行此操作,但是该程序为您提供了足够的工具,可以确保引用遵循所需的任何编辑格式。这样的语句以您必须熟悉所需的格式为前提。换句话说,您必须了解IEEE引用的要求,以便可以在Word中实现它们。这是对IEEE引用主题的很好的介绍:

http://wwwlib.murdoch.edu.au/find/citation/ieee.html

首先,您需要确保脚注或尾注设置正确。脚注不是问题;它们总是插入阿拉伯数字。但是,尾注通常使用小写罗马数字插入。如果使用尾注,请对其进行修改(如_WordTips_的其他问题所述),以使它们使用阿拉伯数字。

此时,您可以像往常一样插入脚注或尾注,但是您需要确保脚注或尾注文本与IEEE要求的格式匹配。如果您需要一些帮助,可以使用许多在线站点来帮助将引文正确地格式化为IEEE格式。这是一个:

http://www.citethisforme.com/us/citation-generator/ieee

正确设置引文格式后,只需将格式化的引文粘贴到常规Word脚注或尾注中。

完成所有脚注或尾注后,您需要修改实际的脚注或尾注参考,以便按照IEEE的要求将其包含在方括号内。 (默认情况下,Word使用上标脚注和尾注引用。)请按照下列步骤操作:

。按Ctrl + H。 Word将显示“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。

。确保插入点在“查找内容”框中,并且框中没有任何内容。

。单击更多按钮(如果可用)。

。单击格式,然后单击样式。 Word将显示“查找样式”对话框。

。在对话框中,选择“脚注引用”或“尾注引用”样式,具体取决于您在文档中使用的样式。

。单击“确定”关闭“查找样式”对话框。

。在“替换为”框中,输入以下内容:[^&]。单击全部替换。

此时,您应该在所有脚注或尾注引用的周围都有方括号。但是,它们可能仍被格式化为上标。如果是这样,请适当地修改“脚注引用”样式或“尾注引用”样式,以使它不会显示为上标。

(_WordTips._的其他问题中已经介绍了如何修改样式。)

还有许多可用的Word模板,可用于在文档中实现IEEE格式。 (这不仅用于引用,还用于整个文档。)以下是一对夫妇可以查看:

http://bibword.codeplex.com/ http://www.ieee.org/publications_standards/publications/authors/authors_journals.html

_WordTips_是您进行经济有效的Microsoft Word培训的来源。

(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(7789)适用于Microsoft Word 2007、2010和2013。您可以在此处为Word的较早菜单界面找到此技巧的版本:“ link:/ word-IEEE_Citation_Format [IEEE Citation Format]”。