Don有一个很长的Word文档，其中包含许多不寻常的名称。他不想让每个名字都杂乱无章，因此他通常会进行拼写检查，并将每个名字都标记为“忽略全部”或“有时忽略一次”。不幸的是，下次唐打开文档时，大多数名称都再次用波浪形的红色下划线标记，引起了他的注意。他质疑Word是否应记住他标记了这些名称而被忽略。

右键单击拼写错误的单词时，将为您提供三个选项：

忽略，全部忽略或添加到字典。如果单击忽略，则Word只会忽略拼写错误的单词的这一实例。如果您单击全部忽略，则与单击忽略相同，只是Word会忽略文档中以相同方式拼写的所有单词。

请注意，“忽略”和“全部忽略”仅影响当前文档，并且仅影响当前使用该文档的会话。当您以后再次打开文档（或打开其中具有类似名称的文档）时，单词再次显示为拼写错误。从本质上讲，这些选项是一种暂时而非永久地阻止Word注意到拼写错误的方法。

剩下的添加到字典选项。它将单词添加到字典中，以便Word不再在任何地方将单词标记为拼写错误。实际上，如果您在不使用您所使用的同一词典的其他系统上打开文档，则该单词将被标记为拼写错误。只有在系统上打开该单词时，它才被认为是正确拼写的。

在对文档进行拼写检查时，Word使用两个字典：内置词典和自定义词典。当您单击添加到词典选项时，Word会将单词添加到自定义词典，而不是内置词典。自定义词典不过是一个纯文本文件，其中包含每行一个单词的单词，应将其视为正确的拼写。如果需要，您可以创建和使用多个自定义词典。例如，这允许您创建用于特定作业的自定义词典（例如包含所有名称的自定义词典），然后在处理其他作业时切换到其他自定义词典。此外，当您完成了应用自定义词典的作业后，可以将自定义词典移出系统，并将其与该作业相关的文档一起存储。

以下是您要执行此操作的一般步骤：

。使用Windows的搜索功能（Word外部）来查找自定义词典。搜索文件“ custom.dic”（不带引号）。

。找到文件后，将其复制到系统上的其他位置，并记住将文件复制到的位置。

。处理您的文档，将所需的任何单词添加到自定义词典中。

。处理完文档后，将其移动到某个地方的存档文件夹中。 （当然，这是假设您在完成每项工作后都遵循归档文档的良好做法。）

。再次使用Windows定位“ custom.dic”（不带引号），并将其移至您在步骤4中使用的同一存档文件夹。 。找到原始的custom.dic文件（第2步），然后将其复制回正确的位置。

而已;自定义词典又恢复了原来的样子，只用您正在处理的一项工作所需的名称来整理。

当然，如果需要，您可以直接在Word中进行很多操作。

在对其中有很多名称的文档进行拼写检查之前，请执行以下步骤：

。显示“ Word选项”对话框。 （在Word 2007中，单击Office按钮，然后单击Word选项。在Word 2010和更高版本中，显示功能区的“文件”选项卡，然后单击“选项”。）

。单击对话框左侧的校对。

。单击自定义词典按钮。 Word将显示“自定义词典”对话框。 （请参见图1。）

。单击新建按钮。 Word将显示“创建自定义词典”对话框。

。在“文件名”字段中输入新词典的名称。

。单击保存。 “自定义词典”对话框将再次出现，并添加刚刚创建的新自定义词典。

。单击您刚创建的自定义词典的名称。

。单击更改默认按钮。现在，新词典是Word将使用的默认词典。 （它仍然会注意其他自定义词典；默认只是存储新单词的默认词典。）

。单击“确定”关闭“自定义词典”对话框。

。单击“确定”关闭“ Word选项”对话框。

现在，您添加到自定义词典中的任何名称或单词都将以您创建并指定为默认名称的单词或单词结尾。如果以后要切换回其他词典，只需再次显示“自定义词典”对话框，选择要用作默认词典的词典，然后单击“更改默认值”按钮。

如果您不想采用涉及使用字典的方法，则始终可以创建具有指定的“不检查拼写”属性的字符样式。当您找到一个名称或其他单词时，您不希望Word标记为拼写错误，只需将样式应用于该名称或单词。由于样式会在使用它们的文档中记住，因此这些名称或单词永远不会被标记为拼写错误。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（13428）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。