Tim在文档的末尾有一个“文档控制”表,该表包含审阅者填写的字段。 (诸如版本号,修订日期之类的信息。)表中的信息完成后,他想使用文档其他区域中的字段(如页脚)访问输入到表中的信息。他想知道如何创建可放入文档中的字段,这些字段将在“文档控件”中的信息自动更新时

表已更改。

最简单的方法是找出Word可以直接提供哪些信息,以及您需要手动提供哪些信息。例如,Word提供了自动字段,允许您引用某些统计信息,例如页数或上次保存日期。可以将这些类型的字段放置在文档中所需的任意位置,例如文档控制表和页脚。只需确定所需的字段,然后将该字段插入所需的位置即可。

但是,如果要使用Word不能维护的信息(例如,公司特定的修订号),则应在文档控制表中插入该信息,然后对该信息添加书签。然后,您可以使用字段(REF)来引用书签中的信息-您的修订号。 REF字段可以在文档中任何需要的地方插入。

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(4298)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013和2016。您可以在这里找到适用于Word较旧菜单界面的本技巧的版本: