Word允许您为文档创建动态索引。可以根据需要生成这些索引,以反映文档中页码的变化。最简单的索引仅包含被索引项目的页码。但是,您可能想创建一个索引,其中还包括条目的节号。

有两种方法可以将节号放入索引中。

最简单的方法是,如果这些部分只是该部分,则用分节符分隔Word文档的各个部分。在这种情况下,您可以使用复合字段,因此您的索引条目如下所示:

{XE "My Index Entry" \t "{SECTION}:{PAGE}"}

在这种情况下,您使用\ t开关表示您希望Word将开关后的文本替换为实际的页码。

通常,\ t开关用于交叉引用,但是在这种情况下,您要告诉单词以替换段号(由SECTION字段生成​​),后跟冒号和页码(由PAGE字段生成)。如果使用此XE字段标记第2部分第6页上的索引条目,则生成的索引将如下所示:

My Index Entry. 2:6

如果您的“部分”与实际的Word文档部分不对应,则在索引中包括部分号的另一种方法会派上用场。在这种情况下,您使用其他INDEX字段实际生成索引:

{INDEX \s MySection \d ":"}

\ s开关告诉Word您希望索引中的页码包含以下术语指定的序列号。在这种情况下,索引中的条目将包括与MySection序列关联的数字,后跟由\ d开关指定的字符(冒号)和页码。当然,可以使用SEQ字段在文档中设置序列:

{SEQ MySection}

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)此技巧(9138)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。您可以找到此技巧的一个版本Word的旧菜单界面在这里: