Tony在文件的标题中包含日期字段。他想知道是否只有在对文档的详细信息进行了更改的情况下，才可以更新日期字段。他正在使用该字段来反映文档的版本。

在讨论如何满足这一需求之前，需要先考虑一个哲学问题：何时真正进行更改？编辑何时完成或实际上保存了您编辑的文档？当然，从哲学上来说，答案是直到您保存文档时才真正进行更改。您可以连续几个小时对文档进行更改，但是，如果您从未保存过文档，则这些更改是短暂的。当您关闭计算机电源时，它们就会消失。

认识到这一点，Microsoft从来没有一个字段可以指示上次更改的日期。相反，它们包括一个SaveDate字段，该字段指示文档的上次保存日期。您可以按照以下方法将此字段添加到文档中：

。将插入点定位在您希望日期出现的位置。

。显示功能区的“插入”选项卡。

。单击“快速零件”（在“文本”组中），然后单击“字段”。 Word将显示“字段”对话框。

。从对话框左侧的“类别”下拉列表中选择“日期和时间”。 （请参见图1。）

。从对话框左侧的字段列表中选择SaveDate。

。如果需要，单击选项以选择日期格式。

。单击确定以插入字段。

您应注意，如果在编辑时保存文档，则不会立即看到SaveDate字段更新。它表现出与文档中任何其他字段相同的行为，并且仅在字段本身更新时才更新。 （此行为已在其他_WordTips_中涵盖。）

还有另一种方法，可以使用称为DocModified的文档属性插入保存文档的最后日期。尽管其名称，它显示的信息与SaveDate字段相同。您可以使用与插入SaveDate字段几乎相同的方式在文档中插入此自定义属性：

。将插入点定位在您希望日期出现的位置。

。显示功能区的“插入”选项卡。

。单击“快速零件”（在“文本”组中），然后单击“字段”。 Word将显示“字段”对话框。

。在类别列表中，选择文档信息。

。在字段名称列表中，选择DocProperty。

。在“属性”列表中，选择DocModified属性。

。单击确定。 Word将字段插入文档中。

如本技巧所述，无论何时使用字段，都需要牢记一些注意事项。我已经提到过第一个-字段不会自动更新的事实；他们需要专门更新。另一件事是，如果您确实更新了字段（例如，如果您打印文档，该文档会自动更新字段），Word认为仅仅是因为字段已更新，文档本身也已更新。因此，当您关闭文档时，系统将询问您是否要保存所做的更改。当然，如果您确实保存了文档，那么下次打开文档时，SaveDate字段将反映保存文档的新日期，而不是对文档进行真正更改的日期。 （对不起，微软，我不认为对字段的更新是“真实的更改”。）最重要的是，您应该确保仅在确实进行更改时才保存文档，而不仅仅是字段已更新。

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（Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。）本技巧（13746）适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。