整体而言,Word维护与文档相关的许多不同属性。您可以通过显示“属性”对话框来查看这些属性是什么。对话框的显示方式取决于您使用的Word版本:

  • 如果使用的是Word 2010或更高版本,请单击功能区的“文件”选项卡,并确保在屏幕左侧选择了“信息”。然后单击“属性”下拉列表(在屏幕的右上角),然后选择“高级属性”。

  • 如果使用的是Word 2007,请单击“ Office”按钮,单击“准备”,然后单击“属性”。 Word在文档顶部,功能区下方显示“文档信息面板”。使用“文档属性”下拉列表(“文档信息面板”的左上角)选择“高级属性”。

使用不同的字段将属性的值插入文档中。预定义的属性具有它们自己的对应字段。例如,如果要在文本中插入文档的创建日期,可以使用CreateDate字段来完成。

您可能不知道的是如何将分配给自定义属性(您创建的属性)的值插入文档中。为此,假设您已经创建了一个名为MyProp的自定义属性。要在文档中插入此属性的值,请按照下列步骤操作:

。将插入点放在要插入自定义属性值的位置。

。确保显示功能区的“插入”选项卡。

。单击“文本”组中的“快速零件”工具。您会看到一个选项列表。

。选择字段。 Word将显示“字段”对话框。 (请参见图1。)

。在类别列表中,选择文档信息。

。在字段名称列表中,选择DocProperty。

。在“属性”列表中,选择您创建的自定义属性(MyProp)。

。单击确定。 Word将MyProp的值插入文档中。

插入字段时,它表示插入字段时custom属性中的值。如果您以后更改自定义属性,则该字段将不会立即更新以反映更改。相反,您需要做一些更新字段的操作。

(您可以通过多种方法来执行此操作;一种快速的方法是通过按Ctrl + A,然后立即按F9键来选择整个文档。)

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(Microsoft Word是世界上最流行的文字处理软件。)本技巧(7794)适用于Microsoft Word 2007、2010、2013、2016、2019和Office 365中的Word。 Word的旧菜单界面在这里: